Ședințele de consiliu se desfășoară în general la fiecare patru până la șase săptămâni și reprezintă o modalitate importantă pentru directorul general și membrii consiliului de administrație să se reunească pentru a discuta despre performanța unei companii și pentru a lua în considerare modalitățile de maximizare a returnărilor acționarilor. În mod obișnuit, întâlnirile de bord sunt deschise publicului, dar de multe ori acestea sunt purtate doar cu membrii prezenți. Cele mai multe comisii sunt formate din cel puțin un președinte, un vicepreședinte, un secretar și un trezorier.
Majoritatea întâlnirilor de consiliu încep cu o lectură a procesului-verbal al ultimei ședințe a consiliului. De asemenea, este timpul să discutăm despre ceea ce se numește afacere veche - care este orice afacere sau probleme care au rămas nerezolvate sau au avut nevoie de mai mult timp pentru a fi acționate în urma întâlnirii anterioare a consiliului. Este, de asemenea, obișnuit ca directorul executiv să dea o declarație generală cu privire la starea și direcția companiei sau a organizației.
Afaceri
În general, o prezentare generală este prezentată de diferiții ofițeri prezenți reprezentând diferite departamente și domenii de responsabilitate. Acestea pot fi în domenii precum vânzările și marketingul, cercetarea și dezvoltarea și raportarea financiară. O mare parte a activității care a condus la aceste întâlniri a fost deja realizată în cadrul întâlnirilor și corespondenței, iar scopul nu este atât de mult să prezinte informații noi și detaliate, ci să discute, să pună întrebări și să ia decizii cu privire la procedurile și acțiunile ulterioare.
departamente
Următorul pas într-o ședință a consiliului de administrație implică de obicei o discuție mai aprofundată a unora dintre departamentele menționate mai sus. Acum, când consiliul a fost complet mobilizat cu toate informațiile relevante din diferite departamente, membrii săi pot decide acum să caute informații suplimentare sau planuri de acțiune. Scopul este, de obicei, de a pune întrebări, de a lua decizii și de a planifica acțiuni viitoare.
concluzii
Întâlnirile de consiliu de administrație se încheie, de obicei, cu întrebări generale, întrebări și discuții deschise. Pot fi difuzate aspecte precum imaginea publică, remunerația și evoluțiile generale și, uneori, directorii ar putea dori să clarifice întâlnirea tuturor, cu excepția cifrelor cheie, astfel încât o discuție sinceră și robustă să se poată desfășura mai liber. Orice afacere nouă la care nu a fost luată actul va fi consemnat în procesul-verbal pentru a fi preluat ca activitate veche la începutul următoarei ședințe. Când toate afacerile par să fi fost tratate, cineva poate muta o mișcare pentru a încheia întâlnirea și, atunci când un alt individ are o mișcare fără disidență, întâlnirea este încheiată.
