Oricine a fost la o conferință profesională a primit probabil un sac de conferință și pachet de înscrieri plin de bunuri publicitare și promoționale, fără să se gândească nici măcar la cine a împachetat aceste sute sau mii de saci și pachete. Ambalarea pachetelor de conferințe și pachetele de înregistrare poate fi o sarcină dificilă. A stabili un plan de joc și a fi organizat înainte de timp vă va ajuta să obțineți materialele pregătite pentru conferința dvs. și să faceți procesul de ambalare mai ușor.
Elementele de care aveți nevoie
-
Pungi de conferință
-
Dosare cu două buzunare
-
Spectatori biografici
-
Etichete de nume
-
Programul conferinței
-
Obiecte promoționale
-
Material de la sponsori
Pregătiți o listă cu articolele care intră în sacul de conferință și pachetele de înregistrare cu trei luni înainte de eveniment. Elementele care trebuie incluse în punga de conferință sunt etichetele de participanți, articolele promoționale de la compania dvs., cum ar fi cani cu sigla firmei dvs. și materiale pe care sponsorii le furnizează. Pachetele de înscriere trebuie să includă programul participantului, biografiile difuzorului și programul de conferințe. Începeți să colectați aceste elemente și să le organizați într-o zonă unde le veți împacheta.
Comandați articole promoționale cu aproximativ două luni înainte de conferință. Contactați magazinele de imprimare din zona dvs. pentru a afla ce fel de oferte sunt disponibile. Contactați sponsorii pentru a solicita contribuții pentru a le include în punga de conferință.
Organizați o petrecere cu trei săptămâni înainte de conferință. Puneți pungile pe o masă, unde ambalatorul o va prinde și va merge pe o linie de asamblare a articolelor, plasându-le în pungă.
Repetați pasul trei utilizând materialele pentru pachetele de înregistrare. Plasați un teanc de foldere cu două buzunare pe o masă pentru ca ambalatorul să se ridice. Așezați toate elementele care vor fi plasate în dosarul (vezi secțiunea Lucrurile pe care o veți avea nevoie) pe o masă lungă. Ambalatorul merge pe linia de asamblare, plasând elementele în pachetul de înregistrare.
