Asigurarea securității și securității lucrătorilor, a datelor, a echipamentelor și a facilităților este o prioritate majoră a proprietarilor de afaceri și a managerilor. Nu numai că o companie are proceduri de securitate la locul de muncă pentru a face față scenariilor extreme cum ar fi atacurile teroriste și acte de natură, dar trebuie, de asemenea, să protejeze împotriva confidențialității sale prin compromiterea accesului neautorizat la birourile, fișierele și bazele sale de date.
Acces
Unul dintre cele mai ușoare lucruri pe care o companie le poate face în gestionarea problemelor sale de securitate este acela de a cere ca persoanele să aibă un motiv legitim pentru a fi la fața locului. Aceasta include, în mod obișnuit, angajații companiei, clienții și clienții, furnizorii și personalul de întreținere, cum ar fi instalatori, electricieni și lucrători de îngrijire. Eliberați cheile de construire, codurile de trecere și insignele de identitate pentru personalul obișnuit. Solicitați tuturor celorlalți să se conecteze cu recepționatul și, dacă este cazul, să treacă printr-un punct de control al securității. Pentru întreprinderi cum ar fi magazine, birourile administrative, spațiile de depozitare și dulapurile de utilități ar trebui să fie blocate și în afara limitelor pentru vizitatori.
Sisteme de alarma si supraveghere
Investește într-un sistem de securitate bun care va avertiza autoritățile în caz de spargere. Furnizați parola numai persoanelor cu un motiv legitim pentru a le avea. Schimbați parola frecvent și ori de câte ori unul dintre deținători părăsi locul de muncă al companiei. Verificați cu atenție toate ferestrele și ușile înainte de a închide biroul sau magazinul pentru noapte. De asemenea, este recomandabil să le reverificați la sosire pentru a vă asigura că nu este nimic rău. Instalați sisteme de supraveghere video la intrările și ieșirile, precum și în holuri, scări, garaje și contoare de servicii unde se desfășoară tranzacții financiare.
Iluminat
Instalarea senzorilor de iluminare și de mișcare adecvate este esențială în coridoarele izolate, în băi, în încăperile de depozitare și de depozitare, în subsoluri, în garajuri de parcare și în terenuri. Încurajați angajații să fie vigilenți atunci când se plimbă în zone întunecate și să folosească sistemul amic, dacă sosesc mai devreme sau părăsesc mult mai târziu decât colegii lor.
Conștientizarea
Formați angajații pentru a raporta orice activitate suspectă, străini, pachete nesupravegheate sau riscuri de securitate percepute. Încurajați-i să blocheze portmonee, portofele și alte obiecte valoroase în sertare și dulapuri dacă vor fi departe de birourile lor. Închideți calculatoarele atunci când nu le utilizați. Nu lăsați niciodată fișierele client și datele confidențiale pe desktopurile nesupravegheate sau în fața persoanelor fizice neautorizate și nici nu permiteți discutarea informațiilor despre companii în prezența altor persoane. Asigurați-vă că biroul recepționerului nu este niciodată vacant. Aveți un plan de urgență pentru a vă asigura rapid datele și echipamentele în cazul unei evacuări obligatorii.
Tehnologie
Investiți în software anti-virus și firewall-uri pentru a vă proteja calculatoarele la locul de muncă de viruși, viermi și hacking. Rulați programele de rezervă în mod curent și păstrați copii ale fișierelor critice la o locație externă. Monitorizați comunicările de e-mail ale angajaților pentru a asigura conformitatea cu politicile de confidențialitate. Colectați cheile, cardurile de acces și insignele de identitate de la lucrătorii care vă părăsesc locul de muncă. Dezactivați oricare dintre acestea care permit privilegii electronice și schimbați toate parolele la care angajatul anterior avea acces.
