Corporațiile sunt obligate să elaboreze regulamente în timpul demarării, care stabilesc procedurile de gestiune globală a companiei. De regulă, regulamentele stabilesc numărul maxim de membri ai consiliului de administrație care pot fi prezenți în consiliul de administrație al corporației, timpul pe care îl poate servi fiecare și procesul de adăugare sau înlocuire a membrilor. Odată ce regulamentele au fost ratificate de consiliul de administrație inițial, dispozițiile lor pot fi modificate doar prin modificări, fie prin procedurile de modificare prevăzute în regulamente, fie prin vot majoritar.
Consultați statutul societății pentru a stabili procedurile de gestionare a componenței consiliului de administrație. În cazul în care mai puțini membri se află în prezent la bord decât ordonatorii de hotărâri, urmați protocolul de nominalizare și de vot stabilit de statutele pentru a adăuga un nou membru. Statutul tipic va impune ca un membru al consiliului potențial să fie numit și verificat de actualul consiliu, ale cărui membri vor vota apoi asupra candidaturii. Noul membru poate fi adăugat în consiliul de administrație dacă majoritatea membrilor actuali votează în sprijinul acestuia.
Propuneți o modificare a statutului în cazul în care consiliul de administrație este în prezent la numărul maxim permis de membri. Un amendament ar trebui să fie difuzat înaintea unei ședințe generale a consiliului de administrație, discutată în cadrul reuniunii și votată. Dacă majoritatea membrilor consiliului de administrație sunt de acord cu modificarea, amendamentul va fi ratificat și noul director va fi procesat în conformitate cu procedurile obișnuite. Unele corporații solicită ca modificările regulamentelor să fie ratificate de majoritatea acționarilor în locul unei majorități a consiliului, situație care ar trebui adăugată la ordinea de zi a adunării generale a acționarilor și votată acolo.
Prezentați candidatura potențialului director la actualul consiliu și votați dacă problema nu a fost adoptată de corporație. Anumite corporații funcționează fără statute. Deși acest lucru este necorespunzător și contravine statutului de formare corporativă în majoritatea statelor, nu există un organism de reglementare care să verifice dacă o corporație a pus de fapt statute în scris. O consiliu poate pur și simplu să voteze pentru a adăuga un nou membru atunci când nu există o procedură de control.
Memorizați adăugarea noului director în înregistrarea companiei. Secretarul de bord trebuie să includă rezultatele votului și detaliile pertinente ale discuției privind examinarea candidatului în procesul-verbal la ședința consiliului de administrație. Adăugați informațiile de contact ale directorului și rezumatul fișierelor de personal ale corporației. Ajustați istoricul consiliului oficial pentru a nota data adăugării în cazul în care există probleme legale în viitor și corporația trebuie să se refere la cine șade la bord la un anumit moment. Efectuați modificări în toate comunicările publice care enumeră membrii actuali ai consiliului.
sfaturi
-
Luați în considerare înființarea unui consiliu consultativ în locul adăugării de membri în consiliul de administrație sau prin modificarea statutului. O comisie consultativă îi angajează pe suporteri fără a le obliga să supravegheze afacerile corporației. Acesta poate fi angajat fără a se conforma formalităților necesare pentru membrii consiliului de administrație în baza statutului. Membrii consiliului de administrație pot fi la fel de folositori pentru corporație ca membri ai consiliului de administrație.
