Principiile de contabilitate general acceptate (GAAP) sunt ghidurile contabile definitorii pentru US GAAP elaborate de Consiliul Standardelor de Contabilitate Financiară (FASB), o organizație privată a contabililor și a experților în raportarea financiară. Deprecierea este o cheltuială recunoscută de GAAP, care reflectă faptul că activele pe termen lung utilizate în activitatea de desfacere scad în timp în urma utilizării. Înregistrarea corectă a acestor cheltuieli este vitală pentru a se asigura că bilanțurile reflectă cu acuratețe valoarea activelor pe care o deține o afacere.
Evaluați valoarea automobilului. Valoarea automobilului este egală cu costurile asociate cu achiziționarea acestuia. Aceasta înseamnă prețul de achiziție plus orice comision plătit. Dobânda plătită pentru datoriile luate pentru finanțarea achiziționării vehiculului este exclusă de la calcularea valorii contabile a vehiculului, deoarece dobânzile sunt cheltuieli în timp ce se plătesc.
Măsurați durata de viață utilă a mașinii. Durata de viață utilă a oricăror active amortizabile depinde de modul în care proprietarul activului îl definește. Proprietarul trebuie să ia în considerare modul în care mașina va fi utilizată și dacă acest lucru va accelera deteriorarea acesteia, precum și dacă circumstanțele în evoluție pot face mașina inadecvată în scopuri comerciale. IRS definește o mașină ca având o durată de viață de cinci ani pentru calcularea deprecierii fiscale.
Calculați cheltuielile anuale de amortizare prin împărțirea valorii vehiculului cu durata de viață utilă. Aceasta se numește depreciere lineară.
Determinați cheltuielile de depreciere corespunzătoare primului an pentru mașină. O mașină este rar achiziționată în prima zi a anului fiscal. Ca urmare, proprietarul nu poate să-și amintească întregul an în primul an de proprietate, ci doar un procent. Aceasta se calculează prin înmulțirea cheltuielilor anuale de amortizare cu numărul de luni în care a fost deținut automobilul în primul an și apoi împărțit la 12. Astfel, dacă o mașină de 10.000 de dolari a fost cumpărată pe 1 mai, ați înmulțit 10.000 $ cu 8 și apoi ați diviza de 12. Cheltuielile de depreciere pentru acel prim anul ar fi de 6.667 $.
Înregistrați cheltuielile de amortizare anual. Atunci când se înregistrează anual amortizarea autovehiculului cu o intrare în jurnal, cheltuieli de amortizare a debitului și amortizare cumulată a creditului pentru suma cheltuielilor înregistrate pentru anul respectiv. Debitele și creditele sunt cele două părți ale unei intrări în jurnal. Debitele cresc activele și conturile de cheltuieli, dar diminuează datoriile, capitalurile proprii și veniturile. Creditele fac contrariul, reducând activele și conturile de cheltuieli și creșterea pasivelor, a capitalurilor proprii și a veniturilor.
