Descrierile postului reprezintă un instrument comun și acceptat pentru găsirea persoanei potrivite pentru a ocupa o poziție vacantă. Vorbiți cu orice proprietar de afaceri și ei cel mai probabil vă spun că cea mai mare provocare cu care se confruntă este păstrarea unui personal calificat în loc pentru a gestiona în mod corespunzător afacerea lor. Descrierile posturilor pot fi sau nu cel mai bun mod de a face acest lucru.
Ajută la angajarea persoanei potrivite
Descrierile de locuri de muncă care sunt bine scrise și de ajutor precis atrage persoanele care sunt calificate și pregătite pentru a îndeplini sarcinile enumerate. Uneori ajută chiar la pregătirea individului pentru întrebările de interviu sau structura generală a procesului de interviu. O descriere bună a postului face procesul de interviu mai rapid și mai ușor cu un grup mai bun de candidați calificați.
Extinde așteptările angajaților
Înainte ca un angajat să candideze pentru o funcție, acesta învață ce datorii și nivel de performanță se așteaptă de la ei pe baza unei descrieri bine definite a postului. Principalul avantaj este că angajatul este pregătit mental să fie ținut la un standard care le este clar de la bun început. Acest lucru le permite să fie productiv în ochii supraveghetorului lor și oferă supraveghetorului un mod de a măsura progresul lor.
Descurajează inovația și expansiunea
Deoarece descrierile postului au o listă de îndatoriri și așteptări specifice pentru performanță, angajatul este descurajat în mod natural să se abată de la acesta. Descrierea postului supune angajatului procedurile, regulile și metodele necesare. În timp ce această structură poate fi necesară, descrierea deseori recompensează angajatul pentru a-l urmări, mai degrabă decât să-l ajusteze sau să-l îmbunătățească. Acest lucru poate încetini sau chiar opri expansiunea și dezvoltarea unei companii în totalitate dacă nu este controlată.
Devine depășit rapid
Deși o descriere a postului poate fi exactă atunci când este scrisă, aceasta nu se modifică pe măsură ce nevoile unei companii se schimbă. Dacă societatea are nevoie de un nou tip de muncă, poate fi greu să încurajezi un angajat legat de o descriere a postului învechit să preia noua lucrare. Actualizarea fișelor de post poate dura mult timp, deoarece trebuie să fie actualizată de fiecare dată când se efectuează o schimbare. Aceasta este o problemă deosebită în industriile rapide care se ocupă de piețe volatile sau tehnologie.
