Prezentările necesită o anumită cantitate de imagini și grafică pentru a fi interesante și pentru a păstra atenția publicului. Utilizarea excesivă sau utilizarea greșită a graficii într-o prezentare poate părea neprofesională sau poate distrage atenția destinatarilor, dar folosirea tipului corect de grafic pentru subiectul discutat îmbunătățește înțelegerea și păstrarea informațiilor de către public. Un articol din revista digitală "Inf @ Vis!" constată că imaginile sunt mult mai ușor de memorat decât textul, iar schimbarea dintre diapozitive devine mult mai bine definită pentru spectatori, făcând ca și subiectele să fie discutate mai bine pentru ei.
Imagini cantitative
Graficele și diagramele au fost întotdeauna o modalitate de a simplifica datele numerice sau cantitative. Diagramele de diagrame și barele de bare fac comparații între sume, în timp ce graficele de linii indică tendințe ascendente sau descendente. Folosirea unui grafic simplu poate transmite informații mult mai ușor decât textul sau numerele afișate într-un tabel, iar aplicațiile cum ar fi Microsoft Word sau Excel pot face ușor să producă grafice și diagrame pentru prezentări.
Imagini conceptuale
Grafica poate transmite atât idei, cât și date, realizând metafore vizuale pentru unele idei - de exemplu, folosind imagini cum ar fi lăstari verzi pentru o creștere nouă și becuri pentru idei. Formele geometrice simple lucrează în același mod, cu săgeți care indică direcția și mișcarea, iar semnele de verificare indică un acord sau o corectitudine. Culoarea este o parte a imaginii conceptuale a oamenilor, așadar este mai bine să folosim verde pentru idei pozitive și roșu pentru erori sau pericole pentru a asigura ușurința în înțelegere.
Reprezentarea pictorială
Fotografiile sunt ușor de inclus în prezentări, însă trebuie să se țină seama de ce imagini sunt folosite și când. Sunt disponibile multe imagini de clipart în stil desen animat, dar acestea pot apărea adesea informale și neprofesionale, mai ales dacă sunt suprautilizate. Folosirea fotografiilor digitale reprezintă o abordare mai formală a imaginilor obiectelor, a clădirilor sau a oamenilor, dar imaginea sau acțiunea care are loc în fotografii trebuie să fie suficient de mare pentru a vedea oamenii din spatele camerei. Utilizarea unei miniaturi în colțul unui diapozitiv este mai puțin eficientă și nu prezintă detalii.
Tabele conceptuale
Graficele conceptuale, cum ar fi diagramele de flux și diagramele de structură organizațională, utilizează un amestec de text, imagini și forme geometrice, cum ar fi săgețile, pentru a-și transmite sensul. Ele pot fi foarte complexe și trebuie să fie păstrate cât mai simple și mai mari, pentru a vă asigura că publicul poate lua cu ușurință detaliile și le poate vedea din toate zonele camerei.
