Într-un model tradițional de contabilitate a costurilor, o companie alocă costurile directe ale activității la activitatea specifică, în timp ce costurile indirecte sunt distribuite proporțional în toate activitățile companiei. Activitatea bazată pe costuri (ABC) încearcă să aloce mai precis aceste costuri indirecte unor activități specifice.
Industries
ABC poate fi aplicată oricărei companii care are operațiuni de fabricație și este folosită în mod obișnuit la producătorii de automobile și la companiile de electricitate. În ultimii ani, ABC a fost, de asemenea, angajat în companii de servicii, entități guvernamentale și alte organizații non-producție. În esență, toate organizațiile folosesc procese și activități pentru a transforma capitalul și resursele în produse sau servicii. Identificarea și cuantificarea costurilor acestor procese și activități este esența ABC.
ABC Systems
ABC încearcă să examineze fiecare proces sau activitate de afaceri și să o descompună în componente discrete. De exemplu, un birou poate împărți operațiunile de plătit în mai multe activități: interacționarea cu achiziția, primirea facturii, coordonarea cu vânzătorul, eliberarea cecului și rezolvarea tuturor problemelor de returnare. În mod similar, un producător de automobile își poate diviza activitățile de producție în diferite părți ale mașinii sau se oprește de-a lungul liniei de asamblare. Este disponibil software-ul ABC care poate fi folosit în plus față de software-ul contabil tradițional al unei companii pentru a ajuta la controlul și colectarea acestor date.
Ieșiri ABC
Obiectivele ABC sunt identificarea și calcularea a cinci puncte de informare de bază: costul activităților și proceselor de afaceri; costul activităților aeriene sau fără valoare adăugată; măsuri de performanță pentru activități și procese de afaceri; costuri corecte ale produselor și serviciilor; și au identificat factorii de cost. Aceste informații pot fi utilizate pentru a determina investițiile, finanțarea și luarea deciziilor operaționale.
Complexitate
În multe organizații, este posibil ca informațiile necesare pentru ABC să nu fie disponibile. Pot fi necesare noi calcule sau măsuri. Companiile se vor baza, uneori, pe consultanții ABC pentru a ajuta la implementarea acestor noi măsuri. Chartered Institute of Contabilitate de Management recomandă începerea cu un simplu program ABC în timp ce se identifică ce probleme sunt cu adevărat importante pentru companie.Deoarece ABC devine mai acceptată și managementul devine mai familiarizat cu noile măsuri, programul ABC poate fi extins.
Timp-condus ABC
În 2007, Robert Kaplan, profesor la Harvard Business School, a introdus conceptul de ABC bazat pe timp. Sub TDABC, singura măsură necesară este costul la timp. Cele două întrebări-cheie ale TDABC sunt: "cât costă unitatea de timp pentru a furniza resurse pentru fiecare proces de afaceri" și "cât timp este necesar pentru a efectua munca necesară pentru produsele, tranzacțiile și clienții unei companii?" Potrivit lui Kaplan, acești doi factori de cost sunt suficienți pentru a ghida majoritatea deciziilor de afaceri.
