IRS definește regulile pentru emiterea a 1099 de formulare pentru persoanele pe care afacerea dvs. le plătește pentru servicii, muncă sau redevențe. Aceste reguli se aplică numai companiilor, nu persoanelor. IRS cere ca diferite 1099s să fie folosite în situații specifice. De exemplu, 1099-R se referă la veniturile plătite de programele de pensionare, în timp ce 1099-MISC acoperă o varietate de plăți diverse pe care le-ați făcut oricui la limita dolarului stabilită de IRS într-un an calendaristic.
Formularul W-9
Înainte de a putea trimite formularul IRS 1099-MISC, trebuie să aveți numărul de securitate socială sau numărul de identificare fiscală și adresa persoanei căreia intenționați să efectuați plăți în cursul unui an calendaristic. De pe site-ul IRS, descărcați ultimul formular W-9, Solicitați numărul de identificare al contribuabilului și trimiteți-l sau trimiteți-l furnizorului, vânzătorului, avocatului sau agentului independent pe care intenționați să îl plătiți în cursul anului calendaristic. Trebuie să o completeze și să o returneze, astfel încât să aveți informațiile corecte pentru a completa corect formularele 1099-MISC.
Formulare IRS 1099-MISC
Pentru persoanele care nu sunt angajați, dar care au încheiat o muncă pentru dvs. sau pentru care ați plătit bani, formularul IRS 1099 le oferă acestora și informațiile IRS privind totalul plăților în cursul anului calendaristic. Trebuie să trimiteți aceste formulare de informații celor pe care le-ați plătit până la data de 31 ianuarie a fiecărui an și să trimiteți copii guvernului la anumite date în luna martie, care se pot schimba în fiecare an, pe baza faptului că depuneți în format electronic sau prin poștă pe suport de hârtie. Trebuie să utilizați 1099 de formulare desemnate și aprobate de IRS disponibile din magazinele de papetărie sau de birou sau să urmați procedurile sale de depunere în format electronic. IRS vă poate penaliza afacerea pentru că nu a depus 1099-MISC formulare.
Sume specifice de plată
IRS cere să trimiteți formularele 1099-MISC fiecărei persoane cărora ați efectuat plăți de broker în locul dividendelor, plăților de dobânzi scutite de taxe sau redevențelor într-un an calendaristic de 10 $ sau mai mult. Orice încasări brute către un avocat de 600 $ sau mai mult necesită trimiterea unui avocat la 1099-MISC și depunerea la IRS. Și trebuie să trimiteți un 1099-MISC oricărei persoane pe care ați plătit 600 $ sau mai mult în decursul unui an calendaristic pentru activități independente, contractuale sau servicii - inclusiv bunuri, materiale și piese - premii, premii și alte plăți de venit și depuneți-l la IRS până la termenele limită.
Pescuit, proprietăți și parteneriate
IRS solicită, de asemenea, să completați și să trimiteți formularele 1099-MISC oricărei persoane cărora efectuați plăți medicale și de îngrijire a sănătății în valoare de 600 USD sau mai mult în cursul anului calendaristic, venituri din asigurarea culturilor sau bani plătiți dintr-un "contract principal principal", parteneriat sau individ. Acestea includ, de asemenea, plăți de 600 $ sau mai mult pentru pește și alte tipuri de viață a apei pentru cei implicați în pescuitul de pește ca o afacere sau comerț și venituri din activitățile de pescuit pește. Utilizați de asemenea formularul 1099-MISC pentru a raporta vânzări directe de cel puțin 5.000 USD către un cumpărător sau comerciant cu amănuntul independent, care nu deține un magazin cu amănuntul permanent pentru produsele de consum pe care le vinde. Modelul 1099 trebuie să includă, de asemenea, orice sume federale de impozit pe venit reținute în conformitate cu regulile de reținere a rezervelor.
S și C
Când conduceți o afacere, poate părea confuză pentru cine trebuie să trimiteți aceste formulare 1099-MISC, dar acestea se dublează ca rezervă pentru cheltuielile dvs. de afaceri. Practic, orice antreprenor pe care l-ați plătit, comercianții cu ridicata, consultanții, mentorii și inspectorii, contabili, contabili și avocați ar trebui să primească un formular 1099-MISC de la compania dvs. Aceasta include, de asemenea, managerii de proprietate, proprietari de la care ați închiriat spațiu de afaceri, asistenți, dezvoltatori web sau artiști grafici. Nu trebuie să trimiteți aceste formulare firmelor S sau C licențiate de stat, dar trebuie să le trimiteți avocaților pentru taxe sau încasări, facilități medicale și de asistență medicală, precum proiectele de droguri sau examenele de angajare și companiile cu răspundere limitată, parteneriatele sau persoane care "fac afaceri ca" înregistrări de afaceri.
