Analizarea faxului implică comunicarea între două mașini fax pentru a solicita și trimite documente. Este un instrument de afaceri utilizat în mod obișnuit.
Funcţie
De asemenea, cunoscut sub numele de "fax la cerere", interogarea prin fax permite unui aparat fax să apeleze alt aparat fax pentru a solicita documente stocate. Aceste documente pot fi solicitate în funcție de necesități sau programate în prealabil pentru a fi recuperate la intervale regulate.
Proces
Documentele sunt scanate și stocate pe un aparat fax într-o secvență numerotată sau codificată, care permite altei aparate fax să preia unul dintre documente apelând și solicitând acest document prin numărul sau codul său. Ambele aparate fax trebuie să fie activate pentru ca faxul să funcționeze. Documentele pot fi preluate și prin solicitarea telefonică în cazul serviciilor de fax la cerere, permițând companiilor să trimită orare, documente arhivate și alte informații utile.
Beneficii
Polling-ul poate fi folosit pentru a trimite documente în timpul orelor de lucru în afara orelor de vârf atunci când utilizarea aparatului fax este mai mică și ratele de apel pot fi mai puțin costisitoare. Caracteristica este utilă pentru trimiterea de documente mari care pot lega în mod normal un aparat fax de birou pentru perioade prelungite și pentru documente care sunt adesea programate să fie trimise la intervale regulate, cum ar fi rapoarte zilnice de vânzări. Operațiunile de sondare a faxurilor sunt, de asemenea, sigure, deoarece aparatul de trimitere poate distinge ce mașină solicitantă este autorizată să primească informații. Acest lucru este diferit de e-mail, care este adesea accesibil publicului.
