Investitorii cumpără în mod curent acțiuni ale societăților cotate la bursă. Acești investitori sunt considerați acționari sau acționari, iar acțiunile lor reprezintă o proprietate parțială a societății. Ca urmare a proprietății, acționarilor i se acordă mai multe competențe, inclusiv posibilitatea de a alege un consiliu de administrație. Aceștia se angajează în aceste activități în cadrul reuniunilor anuale ale acționarilor. Multe forme de semnătură proxy care le permit să voteze asupra problemelor corporatiste fără a fi prezente. Formularele autorizează terțe părți să voteze în numele lor.
Procedura de votare
Potrivit Comisiei de Valori Mobiliare și de Schimb din S.U.A., corporațiile oferă acționarilor patru moduri de votare. Acționarii pot participa personal la votul adunării anuale a acționarilor. Înainte de această întâlnire, acționarii primesc documente care detaliază procedurile de votare, detaliile reuniunii și un card proxy. De asemenea, acționarii pot vota prin poștă prin completarea cardului proxy, care menționează problema care va fi votată. Un card proxy este diferit de un formular proxy: cardul este votul real, iar formularul este o autorizație pentru un alegător terț. În plus, companiile pot permite acționarilor să voteze prin telefon sau prin Internet.
Proxy Form Language
Deși limbajul de formă proxy va varia, formularele tipice de autorizare solicită acționarilor să se identifice, societatea în care dețin acțiuni, alegătorul procuror terț ca agent al acționarului, întâlnirea la care procurorul va vota și o confirmare că proxy-urile anterioare sunt înlocuite. Acționarii trebuie să aibă data și să semneze formularul. Procurorii electorali sunt obligați să voteze în conformitate cu instrucțiunile acționarilor.
Autorizarea proxy-ului
După ce a identificat un alegător procurat și a completat formularul de autorizare, acționarii pot transmite documentul biroului corporativ. În mod alternativ, unele corporații permit reprezentanților să prezinte singuri formularul la reuniunea anuală a acționarilor. Procurorii pot să voteze odată cu prezentarea autorizației, fie înainte, fie în timpul reuniunii acționarilor relevante.
Revocarea proxy-ului
În general, acționarii nu sunt obligați să introducă formularele proxy depuse anterior dacă doresc să revocare autorizația. Deși regulile specifice variază în funcție de fiecare companie, odată ce formularul de împuternicire este semnat și depus, acționarii trebuie să urmeze o procedură separată pentru revocarea autorizației. În general, acționarii înregistrați trebuie să transmită o scrisoare de identificare a proxy-ului, împreună cu o cerere de eliminare a autorizației alegătorului. Cu toate acestea, acționarii trebuie să autorizeze un proxy nou dacă intenționează să voteze la o întâlnire pe care nu o vor participa fizic.
Proxy Formulare și brokeri
Acționarii care achiziționează acțiuni prin brokeri nu votează direct cu societatea și, prin urmare, nu trebuie întotdeauna să semneze formulare fizice de proxy. Dealerii brokeri acționează ca proxy și votează în numele acționarului. Acești acționari pot vota la reuniune fie prin a deveni proprietar înregistrat, fie prin solicitarea ca intermediarul să liciteze acționarului. Acționarii devin proprietari înregistrați solicitând certificatele de acțiuni fizice, de obicei pentru o taxă. Acționarii pot prezenta voturi directe prin prezența fizică la reuniunea anuală a acționarilor.
