Supraveghetorii și managerii buni sunt capabili să delege în mod eficient. Delegația este esențială pentru gestionarea timpului bun și o abilitate importantă în dezvoltarea angajaților pentru a-și asuma o responsabilitate mai mare. Deși delegația este o abilitate importantă de management, nu este fără dezavantajele sale. Există mai multe bariere în calea delegării efective și perioadele în care nu ar trebui să se delege munca. Managerii buni trebuie să fie conștienți de aceste dezavantaje și să știe când să evite delegarea sau cum să sări peste bariere.
Formare insuficientă sau abilități
Nu este suficient să dai pur și simplu o sarcină unui angajat și să-i spui să o facă. Angajatul trebuie să fie suficient de instruit și să dețină abilitățile necesare pentru a-și îndeplini sarcinile bine. Dacă angajatul nu are abilitățile sau instruirea necesare, managerul stabilește angajatul pentru eșec. Pentru a depăși această barieră, un manager sau supraveghetor trebuie să-și petreacă timpul pentru a-și instrui un angajat în ceea ce privește îndeplinirea sarcinii și antrenorul performanței sale înainte de a le înmâna definitiv.
Probleme morale
Delegația poate fi o problemă dificilă pentru angajații cărora se face delegația. Dacă simt că li se cere să facă o sarcină doar pentru că managerul nu-i place sarcina sau pentru că este neplăcut, este puțin probabil să contribuie la reușita delegației. Chiar dacă o fac în modul cel mai bun al abilităților, le poate afecta moralul și le poate face mai puțin motivate să îndeplinească alte sarcini. Un angajat se poate simți nesigur în ceea ce privește sarcina dacă nu simte că are abilitățile necesare sau poate simți că nu are timp să-și îndeplinească sarcina împreună cu îndatoririle ei obișnuite.
Lipsa autorității
Există unele sarcini care necesită o anumită cantitate de autoritate de îndeplinit. Această autoritate poate veni sub forma posibilității de a obține fonduri sau de a obține cooperarea persoanelor din alte departamente. Dacă o sarcină este acordată unui angajat care nu are autoritatea adecvată pentru a asigura resursele necesare, delegația va eșua. Managerii trebuie să se asigure că este delegată suficientă autoritate împreună cu sarcina.
Lipsa de experienta
Un angajat care nu are experiență în cadrul unei organizații poate să se teamă de o sarcină delegată, chiar dacă are abilitățile și instruirea necesare. Unele sarcini necesită familiarizare cu organizația și cu angajații acesteia. Un angajat lipsit de experiență poate să nu aibă încrederea necesară pentru a asigura resursele adecvate și pentru a-și îndeplini sarcinile în mod constant. Cu toate acestea, având în vedere că sarcinile delegate sunt o modalitate prin care un angajat poate dobândi experiență, aceasta este o barieră care poate fi depășită cu răbdare și perseverență din partea managerului. Trebuie să recunoaștem că stagiarul ar putea avea nevoie de mai mult timp și mai mult coaching decât ar avea nevoie de un angajat mai experimentat.
Perfecţionism
Un alt obstacol în calea delegării este atunci când managerul sau supraveghetorul se angajează în perfecționism. Solicitarea îndeplinirii sarcinii exact așa cum ar face-o conducătorul sau supraveghetorul poate duce la dificultăți în delegare. Cu excepția cazului în care sarcina este periculoasă sau se referă la siguranță sau bani, poate fi necesar să se permită angajatului să-și dezvolte propriul mod de a-și îndeplini o sarcină. De asemenea, managerul trebuie să poată tolera erori atunci când sarcina este efectuată pentru prima dată până când angajatul câștigă experiență și cunoștințe.
