Contabilitatea creatoare, care este cunoscută de alți termeni, cum ar fi gestionarea câștigurilor, netezirea veniturilor sau contabilitatea agresivă, se referă la practicile contabile care prezintă situația financiară a unei afaceri fie ca fiind mai bună sau mai rea decât circumstanțele reale. În timp ce sunt legale într-un sens tehnic - practicile nu încalcă principiile contabile general acceptate (GAAP) - contabilitatea creatoare se dovedește a fi discutabilă din punct de vedere etic. Impactul dezvăluirii practicilor contabile creative, pe care unii îl consideră fraudă, poate deteriora reputația unei afaceri și oferă un motiv puternic pentru a preveni aceasta în primul rând.
Funcțiile de separare
Funcțiile de separare oferă o metodă simplă de control care ajută la prevenirea contabilității creative.De exemplu, compania poate angaja un contabil intern pentru a gestiona tranzacțiile zilnice, dar utilizează un CPA pentru a revizui tranzacțiile bancare și pentru a pregăti o situație financiară în fiecare lună. O abordare similară, aplicabilă în organizațiile mai mari, solicită revizuirea situațiilor financiare ale membrilor diferitelor departamente pentru a îngreuna modificarea artificială a numerelor de către un grup individual sau mic.
Creați o atmosferă etică
Eliminările etice, cum ar fi utilizarea practicilor contabile creative, provin adesea dintr-o cultură a afacerilor în care conducerea sau directorii nu accentuează sau demonstrează un comportament etic. Eșecul de a demonstra comportamente etice trimite mesajul inconfundabil că orice cod de etică stabilit de afacere servește doar ca PR. Proprietarii de afaceri, directorii și managerii care fac alegeri etice, cum ar fi discuțiile oneste cu clienții atunci când lucrurile merg prost, au stabilit un model de comportament pe care angajații se dovedesc a fi dispuși să-l urmeze.
Politici și pedepse formale
Politicile și sancțiunile formale împotriva contabilității creative au un scop triplă. Pe un singur nivel, angajații noștri anunțau în mod explicit că o afacere nu aprobă astfel de practici. Politicile și sancțiunile formale servesc ca un mecanism de corectare a comportamentului angajaților, care nu respectă politica, cu o anumită formă de pedeapsă, în afara unor trageri. Dacă un angajat nu a crezut în autenticitatea interzicerii contabilității creative, de exemplu, mustrările directe solidifică poziția afacerii în această privință. Politicile și sancțiunile formale oferă, de asemenea, motive pentru a permite unui angajat să plece, dacă persistă în practicile contabile creative după ce primește pedepse mai puțin severe.
Audituri externe
Auditurile externe nu împiedică în totalitate contabilitatea creatoare neautorizată, dar auditorii externi cu experiență vastă se dovedesc adesea mai capabili să detecteze contabilitatea creativă, potrivit unui studiu efectuat în februarie 2013 în revista International Journal of Business and Management. Chiar dacă auditorii nu observă întotdeauna contabilitatea creatoare, auditurile externe, ca practică standard, deseori servesc drept descurajare psihologică. Amenințarea de detectare reduce oportunitatea percepută, una dintre declanșatoarele comportamentului fraudulos.
