Regulile de ordine ale lui Robert au fost scrise de un inginer din Armata S.U.A., după o încercare eșuată de a prezida o întâlnire publică. Regulile au devenit un manual pentru grupuri non-profit, adunări studențești și alte organizații, oferind îndrumări cu privire la cine, când și cum vorbesc membrii și votează deciziile. Toți membrii trebuie să înțeleagă aceste reguli, care pot deveni complicate, înainte de începerea întâlnirii. Înregistrarea corectă a deciziilor este esențială pentru ca organizațiile să avanseze.
Noțiuni de bază la o votare
Înainte de a avea loc votul, trebuie să fie introdusă și detașată o moțiune. În procesul-verbal al ședinței se înregistrează, de obicei, numele acelor depuneri și depuneri. După discuție, un membru poate adresa întrebarea, adică cere președintelui să voteze. Din nou, acest lucru cere ca cineva să-și detașeze mișcarea și este, de asemenea, atribuită. Înainte de votare, trebuie să existe cvorum, așa cum este definit în statutul organizației.
Metode de votare
Există mai multe moduri în care grupurile pot vota o moțiune. Unele metode necesită numărarea voturilor, cum ar fi cererea tuturor să spună "da" sau "nu". Un număr exact poate fi opțional și poate fi efectuat numai la solicitarea unui membru (de exemplu, prin voce sau prin "aye" sau "nu") sau de către președinte (de exemplu, prin divizare, cerând oamenilor să stea sau să ridice mâna). Pentru probleme mai puțin controversate, vorbitorul poate convoca un vot prin consimțământul general, întrebând dacă există obiecții.
Cerințe majoritare
Statutul fiecărei organizații va avea reguli care determină mărimea majorității necesare pentru a trece o mișcare. Pentru elementele administrative, adesea este suficientă o majoritate simplă. Cu toate acestea, majoritatea celor două treimi poate fi necesară pentru modificarea substanțială a structurii sau a statutului organizației. Procesul-verbal trebuie să fie clar ce tip de majoritate cere decizia.
Scutiri de vot
Președintele sau șeful organizației are aceleași drepturi ca ceilalți membri. Cu toate acestea, el nu poate vota, să mențină imparțialitatea, cu excepția cazului în care votul este prin vot sau dacă votul va afecta rezultatul. Membrii ex-oficial pot vota ca toți ceilalți membri, atâta timp cât sunt membri în stare bună. Procentele sau voturile exprimate de cineva care participă în locul unui membru absent nu sunt luate în considerare, cu excepția cazului în care sunt considerate acceptabile de statut.
Alte elemente înregistrate
Minuta întâlnirii trebuie să înregistreze câți au votat "da" și "nu", precum și câți membri s-au abținut de la vot. De asemenea, înregistrați dacă mișcarea trece. În general, procesul-verbal reflectă rezultatul întâlnirii, nu discuția. Este important să fii foarte clar cu privire la rezultatele votului, nu la conversație în prealabil.
