Conturile de încasat reprezintă un termen de afaceri folosit pentru a descrie contul pe care afacerea îl utilizează pentru banii pe care le-a efectuat prin intermediul tranzacțiilor, dar nu a primit-o. Acest lucru este foarte comun cu creditul. O afacere dorește să sporească vânzările prin oferirea de credite, dar are, de asemenea, nevoie de o modalitate de a urmări cât de mulți bani sunt datorați și cât de on-time sunt clienții atunci când vine vorba de plată. O societate poate analiza eficacitatea și eficiența conturilor de încasat prin examinarea investiției în aceasta pe diferite perioade financiare.
Investiții în creanțe
Atunci când vine vorba de investiții în conturi de primit, analiza nu studiază efectiv cât de mulți bani pune afacerea în deschiderea și funcționarea conturilor de încasat. Expresia se referă de fapt la un tip specific de analiză. Întreprinderile analizează cât de mulți bani dețin, în medie, în conturi de încasat, bani câștigați, dar care încă nu au fost colectați. Numărul este atins prin luarea numărului mediu de zile necesar colectării, împărțind-o cu numărul de zile din perioada respectivă, apoi multiplicând rezultatul cu vânzările de credite pentru perioada respectivă. Răspunsul arată cât de mult credincioși au încredere în conturile lor de încasat.
Generalități
Întrucât întreprinderile colectează conturile de primit în diferite moduri și au o mare varietate de tehnici și standarde de colectare, este foarte dificil de a veni cu un număr mediu de investiții, chiar și pentru o singură industrie. O afacere care are vânzări de credite de aproximativ 10.000 de dolari pe lună și o perioadă lungă de colectare cum ar fi 60 de zile are aproximativ 18.000 de dolari de investiții în conturi de încasat. O afacere care are vânzări de credite de 100.000 de dolari pe an și o perioadă mai tipică de 30 de zile poate avea investiții de aproximativ 11.000 de dolari.
Factori importanți
Perioada de colectare rămâne un factor determinant al mediei pentru conturile de încasat și este un motiv pentru care investițiile medii pot varia atât de frecvent. O afacere poate alege să aibă o perioadă lungă de colectare, cum ar fi de la 60 la 90 de zile. Acest lucru oferă clienților mai mult timp pentru a-și plăti datoriile, dar nu reduce neapărat pierderile și înseamnă că societatea trebuie să se bazeze mai mult pe banii deținut "în" conturile de încasat, deci investiția sa este mai mare. O investiție ridicată poate fi periculoasă pentru o afacere, deoarece arată bani care încă nu au intrat în organizație.
Metode de îmbunătățire
Întreprinderile își pot îmbunătăți investițiile în conturi de încasat (reducând numărul de investiții) într-o varietate de moduri. Aceștia pot introduce perioade de colectare mai mici pentru a face debitele să se plătească mai repede și să aibă o cifră de afaceri mai mare, o metodă sigură de scădere a investițiilor. Multe companii formează un parteneriat cu agenții de colectare a datoriilor, externalizând munca pentru a economisi timp și bani, crescând, de asemenea, probabilitatea de a fi plătiți la timp.
