Contabilitatea de angajamente este sistemul prin care vă recunoașteți cheltuielile atunci când deveniți responsabili pentru ei, adică atunci când sunt suportate. De asemenea, recunoașteți venitul atunci când îl câștigați. În ambele cazuri, recunoașterea nu așteaptă plata sau primirea de numerar. Contabilitatea de angajamente este preferată în comparație cu metoda mai simplă de numerar a contabilității. În contextul impozitării federale, serviciul intern de venituri necesită contabilitatea de angajamente pentru majoritatea întreprinderilor.
Conceptul de potrivire
Conceptul de potrivire nu este o alternativă la contabilitatea de angajamente, ci o creștere a acesteia. Principiul de potrivire necesită alocarea cheltuielilor cu veniturile corespunzătoare. De exemplu, o companie care plătește comisioanele pentru forța de vânzări ar corespunde plății comisioanelor cu veniturile din vânzări: ambele sunt recunoscute în aceeași perioadă. De exemplu, vânzările de sezon de Crăciun în decembrie 2010 ar putea conduce la comisioane de vânzări plătite în ianuarie 2011. În sistemul de numerar mai puțin sofisticat, aceasta ar însemna că veniturile din vânzări sunt înregistrate până în trimestrul IV 2010, iar cheltuielile sunt rezervate la primul trimestru al anului 2011. Corespondența se aplică atât în contextul contabilității fiscale, cât și al contabilității financiare.
Codul veniturilor interne
Legea fiscală din Statele Unite mandatează să se potrivească în mai multe contexte. Secțiunea 267 din Codul privind veniturile interne, de exemplu, interzice orice deducere a unei pierderi din vânzarea de bunuri, cu excepția cazului în care această pierdere este compensată cu elementul de venit al beneficiarului plății. Într-adevăr, așa cum a relatat în Jurnalul de contabilitate în octombrie 2006, legea fiscală "a lărgit corespondența fiscală dincolo de potrivirea tradițională a veniturilor și cheltuielilor pentru a include meciurile plătitor / beneficiar", adică pentru a se potrivi cu venitul unui contribuabil cu deductibilitatea cheltuiala unui altul. Pe de altă parte, există multe situații în care, în general, corespondența nu se aplică în scopuri fiscale. "Jurnalul de contabilitate" avertizează că contabilii publici autorizați "trebuie să acorde o atenție deosebită legilor și reglementărilor care guvernează aceste situații", care sunt complicate și schimbătoare.
Intrările în jurnal
Principiul de potrivire este, într-o oarecare măsură, încorporat în fundamentele contabilității cu dublă intrare, chiar la nivelul unui jurnal de zi cu zi. Contabilitatea de bază necesită ca fiecare intrare în jurnal să aibă o compensare. Fiecare intrare de 100 de dolari pe partea de debit a unui jurnal va atrage una sau mai multe intrări pe partea de credit, cum ar fi atunci când materialele achiziționate pentru inventar se potrivesc cu banii cheltuiți pentru a le achiziționa.
Reglare intrări
Pentru a asigura potrivirea dorită a cheltuielilor și a veniturilor la sfârșitul perioadei, un contabil va efectua în mod tipic anumite "intrări de ajustare". De exemplu, presupuneți că afacerea dvs. a achiziționat un an de asigurare de răspundere civilă într-o sumă forfetară la 1 ianuarie. Înscrierea în jurnal la 1 ianuarie este o debitare pentru achiziționarea unui activ și un credit pentru cheltuielile de numerar (1.200 de dolari). La sfârșitul acelei luni, ați consumat acum 1/12 din valoarea acestui activ. Efectuați o intrare ajustabilă care debitează cheltuielile de asigurare cu 1/12, în acest caz cu 100 $ și cu creditul (micșorați valoarea) activului bilanțului cu aceeași sumă. Astfel, partea din cheltuielile de asigurare care este utilizată efectiv în luna februarie se termină pe cărțile pentru februarie, egale cu veniturile din februarie.
