Întrucât scrisorile de intenție, CV-urile (CV-urile) și CV-urile au fost printate și transmise pe suport de hârtie, multe companii cer acum ca solicitanții să trimită aceste materiale prin e-mail. Beneficiul pentru dvs. ca solicitant este că angajatorul va primi materialele dvs. instantaneu. Cu toate acestea, salvarea scrisorii dvs. de intenție sau a CV-ului ca tip de fișier greșit sau în format greșit poate însemna că acestea nu sunt niciodată luate în considerare. La fel cum ați face și cu documente tipărite, aveți grijă să urmați instrucțiunile angajatorului atunci când trimiteți o scrisoare de intenție și un CV prin e-mail.
Citiți instrucțiunile pentru trimitere în cazul în care compania a furnizat vreuna. Unii preferă atașamente de e-mail, în timp ce alții vă pot dori să inserați scrisoarea de intenție și / sau CV-ul direct în e-mail. Instrucțiunile companiei au prioritate față de celelalte.
Deschideți CV-ul în procesorul de texte. Selectați un font comun, cum ar fi Times New Roman sau Curier pentru întregul text, și eliminați orice text bogat (adică, caractere aldine, italice, subliniere). Utilizați puncte bullet pentru orice listă, cum ar fi îndatoririle listate la fiecare loc de muncă din secțiunea de experiență de lucru. Spre deosebire de CV-urile tipărite, CV-urile trimise prin e-mail trebuie să fie simple, deoarece fonturile speciale și alte inserturi pot să nu se deschidă sau să se afișeze corect, în funcție de tipul de software sau de procesor de text pe care îl folosește destinatarul.
Mergeți la "Fișier" și faceți clic pe "Salvați ca", apoi introduceți un titlu care include atât "CV", cât și numele dvs. de familie (de exemplu, "Miller-CV"). Alegeți opțiunea "Text simplu" sau "Numai text" din caseta drop-down de tip fișier. Faceți clic pe "Salvați".
Conectați-vă la contul dvs. de e-mail și faceți clic pe "Compuneți". Introduceți adresa de e-mail a destinatarului și un titlu în câmpul de titlu care explică cine vă aflați și în ce poziție solicitați (de ex., "Profesor experimentat care caută poziția engleza în limba engleză").
Introduceți sau lipiți litera de intenție în câmpul mesajului. Spre deosebire de o scrisoare de intentie tiparita, aceasta nu trebuie sa includa un antet sau informatiile de contact ale destinatarului. Începeți cu o salutură formală, apoi dublați spațiul și introduceți introducerea, corpul, încheierea și închiderea. Scrisoarea de intenție trebuie să fie unică spațiată cu un spațiu între fiecare paragraf.
Faceți clic pe "Atașați" și selectați CV-ul de pe computer, apoi faceți clic pe "Selectați". Corectați cu atenție scrisoarea de intenție, apoi faceți clic pe "Trimiteți".
