Una dintre primele sarcini implicate în formarea unei organizații nonprofit este de a solicita statutul de membru al SCI scutite de impozit sau 501 (c) (3). O parte din această aplicație include elaborarea regulamentelor care vor fi aprobate de consiliul de administrație al organizației. IRS nu are cerințe specifice pentru regulamentele, însă multe state solicită includerea anumitor elemente. Oficialii de stat sau un avocat nonprofit vă pot ajuta să navigați în aceste cerințe.
Consiliu de Administratie
Normele non-profit ar trebui să includă cerințe referitoare la cine poate servi în consiliul de administrație. Majoritatea statelor cer ca o organizație să aibă o consiliu cu cel puțin trei directori. În unele state, membrii consiliului trebuie să aibă cel puțin 18 ani. O altă cerință comună este ca consiliul să desemneze ofițeri ai consiliului, cum ar fi președintele, trezorierul și secretarul. Poziția secretarului este importantă, deoarece ține pasajele oficiale ale ședințelor consiliului.
Ședințele Consiliului
Toate statele cer ca consiliul de administrație să fie informat cu privire la ședințele consiliului de administrație de la două zile la o săptămână în avans. Statutul unei organizații ar trebui să necesite un anumit număr de anunțuri prealabile ale reuniunilor. Toate statele permit organizațiilor să definească situațiile în care pot fi întreprinse acțiuni fără a convoca o ședință oficială a consiliului, iar regulamentele ar trebui să definească și aceste tipuri de acțiuni.
An fiscal
IRS recomandă ca o organizație să definească un an fiscal în statut. Anii fiscali comuni sunt anul calendaristic (ianuarie-decembrie) și anul școlar (iulie-iunie). Fiecare organizație poate determina care funcționează cel mai bine pentru aceasta, atâta timp cât este consistentă de la an la an.
Modificări
Regulamentele trebuie să conțină un limbaj care să permită modificarea documentului. Deoarece statutul este documentul fondator al organizației, ele ar trebui schimbate rar, dacă este cazul, dar ar trebui să existe o procedură în acest sens atunci când este necesar.
