Dacă sunteți proprietar al unei companii, pregătirea facturilor pentru clienții care vă datorează bani este o sarcină, trebuie să învățați cum să faceți. O factură este un document cu numele firmei dvs. care indică numele și suma datorată clientului. Întreprinderile pregătesc facturi în mai multe moduri. Dacă afacerea dvs. are un program de contabilitate folosit pentru a urmări tranzacțiile, puteți imprima facturi direct de la aceasta. Dacă nu aveți un program capabil să faceți acest lucru, puteți crea cu ușurință facturi cu un program de procesare de text.
Deschideți un document gol. Folosind un program de procesare a textelor, deschideți o pagină goală, denumiți-o și salvați fișierul.
Utilizați antetul dacă aveți. Dacă nu, introduceți numele companiei, adresa, numărul de telefon și adresa de e-mail din partea de sus a documentului. Hârtia cu antet lucrează cel mai bine, deoarece în mod normal are și sigla companiei pe ea. Dacă este disponibilă sigla pe computer, introduceți-o pe factură.
Data și eticheta facturii. Titluți pagina introducând "Factură" în partea de sus a documentului sub informațiile companiei dvs. Aceasta informează clientul că este vorba despre o factură pe care trebuie să o plătească. Așezați și data facturii în colțul din dreapta sus al paginii. Includeți un număr unic și în partea de sus, numit număr de factură. Când clientul plătește factura sau apelurile cu o întrebare, acesta este numărul de referință pe care îl va utiliza.
Includeți numele clientului. Plasați informațiile despre client, inclusiv numele, adresa și numărul de telefon sub numărul și data facturii.
Scrieți detaliile facturii. Identificați bunurile sau serviciile vândute clientului împreună cu costurile și cantitățile.
Plasați un total în partea de jos. Adăugați toate taxele și scrieți în partea inferioară a facturii "Total" alături de suma totală datorată.
Includeți termenii de plată. Întreprinderile trebuie să includă termeni de plată pe facturi pentru a permite clientului să știe când factura este datorată. Termenii obișnuiți de plată sunt n / 30. Aceasta înseamnă că factura totală este datorată în termen de 30 de zile de la data facturii.
Imprimați și trimiteți prin e-mail factura. Imprimați două copii ale documentului. Trimiteți unul către client și păstrați-l pe celălalt pentru înregistrările dvs. Salvați și factura pe computer.
