Auditurile sunt revizuiri interne și externe ale informațiilor financiare ale unei companii. Companiile utilizează audituri pentru a se asigura că informațiile financiare ale acestora sunt corecte și reprezintă natura reală a tranzacțiilor financiare. Conturile de încasat sunt banii clienților și consumatorii datorează unei companii. Auditorii folosesc proceduri de audit de fond pentru a testa soldurile conturilor de încasat. Procedurile de audit substanțiale sunt teste directe care utilizează informații specifice din sistemul contabil al unei companii și situațiile financiare.
Revizuirea procesului de creare a conturilor
Primul pas în procesul de audit al procesului de contabilitate al societății este de a examina informațiile inițiale. Auditorii trag de obicei un eșantion de clienți sau clienți din registrul de creanțe al unei companii și revizuiesc informațiile inițiale care au dus la soldul actual. Acesta este un pas important deoarece o companie poate crea cu ușurință balanțe contabile frauduloase prin simpla adăugare a unui echilibru al clienților falși și a creanțelor pentru a-și întări situația financiară. Revizuirea informațiilor inițiale privind vânzările va dovedi auditorilor că s-a produs efectiv vânzarea în cont, rezultând în soldul conturilor de încasat.
Interviu contabil angajați
Auditorii vor intervieva de obicei angajații care gestionează conturile clienților pentru a determina cât de bine funcționează compania. Angajații contabili ar putea fi nevoiți să verifice informațiile privind creanțele și să se asigure că documentele clientului includ o copie de siguranță suficientă. Intervievarea acestor angajați poate, de asemenea, ajuta auditorii să determine cât de mult sunt instruiți în procesul de încasare a conturilor. Lipsa formării angajaților poate indica potențialul de apariție a erorilor în procesul de încasare a conturilor.
Verificarea soldurilor cu clienții
O altă procedură importantă de audit este contactarea clienților importanți ai companiei și solicitarea clientului de a verifica sumele datorate de societate. Auditorii corectează această informație externă cu informațiile interne ale companiei. Variațiile sumelor dolarului necesită teste suplimentare sau mai multe informații pentru a determina de ce au apărut variațiile. Auditorii vor revizui, de regulă, câteva luni de tranzacții cu conturi de încasat pentru a determina cât de bine funcționează compania pe o perioadă extinsă de timp.
Urmărirea procesului de plată
Testarea procesului de rambursare a creanțelor este o altă parte importantă a procesului de audit. Auditorii revizuiesc când compania a fost plătită pentru bunuri și servicii și cât timp a luat compania să aplice încasările în soldul de încasări conturi deschise. Variațiile dintre suma plătită și suma datorată trebuie justificate de societate. Este posibil ca auditorii să fie nevoiți să revizuiască situațiile bancare ale companiei pentru a surprinde complet depozitele de cecuri.
