O politică este un document care regrupează de obicei un set de reguli, linii directoare și principii organizaționale. Acesta definește modul în care se fac lucrurile într-un anumit grup și subliniază standardele de practică pentru o companie. Atunci când se creează noi politici, este important să se planifice în viitor și să se definească o schiță pentru fiecare secțiune și componentă a politicii. Unele companii au creat șabloane menite să faciliteze procesul de elaborare a politicilor prin definirea unei structuri specifice care să nu se schimbe de la o politică la alta.
Determinați tipul de politică pe care îl scrieți. De obicei, politicile se încadrează în categoriile de servicii, resurse umane sau administrative. Dacă compania dvs. are șabloane de politică, alegeți una care aparține categoriei de politică dorită și completați-o. Dacă nu există șabloane disponibile, urmați pașii următori.
Identificați nevoile și obiectivele politicii. Diferitele declanșatoare ar putea provoca necesitatea unei noi politici. Cerințele externe sau interne, lacunele identificate, revizuirile regulate ale politicilor, schimbarea inițiativelor sau evoluțiilor sunt toate declanșatoare comune care justifică o nouă politică. Obiectivul politicii dvs. trebuie să confirme că ați ales tipul corect și vă va îndruma în definirea secțiunilor necesare.
Listează principalele secțiuni și componente ale politicii dvs. Secțiunile posibile sunt domeniul de aplicare, istoricul, scopurile și obiectivele, strategiile, principiile și principiile de servicii, procese, proceduri, structuri organizaționale, administrare, evaluări și anexe. În funcție de amploarea și amploarea politicii, numărul secțiunilor va varia.
Proiectați punctele principale pentru fiecare componentă listată. Scrieți puncte pentru fiecare categorie. Creați subcategorii dacă unele componente aparțin unei categorii mai mari. De exemplu, în introducere, puteți include istoricul, obiectivele și obiectivele, precum și domeniul de aplicare al politicii.
Organizați toate elementele într-o ordine logică. Începeți cu principiile și categoriile cele mai generale, apoi listați secțiunile mai detaliate. Regrupați conținutul similar în jurul unor procese specifice. Intrările sunt întotdeauna la început, iar apendicele ar trebui să fie mereu ultime.
Utilizați schița politicii pentru a crea un șablon pentru viitoarele politici similare. Lăsați aceleași categorii și subcategorii pe care le aveți acum în conturul dvs., dar eliminați principalele puncte importante de bullet care sunt specifice politicii dvs. Înlocuiți cu instrucțiuni despre ce tip de conținut aparține în ce secțiune.
