Dezvoltarea unei carte de succes a comitetului necesită o planificare strategică și o gândire creativă care să acopere bazele pentru orice comitet dat. În discutarea ideilor pentru carta, trebuie să aveți un puternic simț al apartenenței comitetului, al obiectivelor și al pașilor practice pentru atingerea acestor obiective. Înainte de a redacta o cartă, este important să vă întâlniți cu membrii sau potențialii membri ai comitetului pentru a primi feedback și sugestii.
Determinați declarația misiunii comisiei. Această declarație ar trebui să cuprindă obiectivele și obiectivele dvs. principale în calitate de comitet. Introduceți această declarație sub titlul cartei dvs.
Listați activitățile comitetului. Pentru a determina activitățile unei comisii, întrebați-vă cum vor colabora membrii comisiei pentru a îndeplini obiectivele comitetului în ansamblu.
Scrieți o secțiune numită "membru" sub lista de activități. Această secțiune va cuprinde mijloacele și metodele de numire a membrilor comitetului. Exprimați în mod clar regulile privind liniile directoare ale comitetului dvs. de numire a membrilor. Folosind același proces, creați secțiuni ulterioare pentru ofițerii comisiilor și președintele comisiei.
Includeți o secțiune suplimentară privind orientările generale pentru momentul în care vor avea loc întâlnirile dvs. Finalizați carta prin stabilirea unei cerințe privind cvorumul pentru întâlnirile dvs. De exemplu, majoritatea comisiilor solicită prezentarea unei majorități simple a membrilor comisiei pentru ca comitetul să poată desfășura activități.