Un Swim-a-Thon este un fond de strângere de fonduri în care membrii unui grup, o echipă sportivă sau o organizație se alătură împreună pentru a strânge fonduri prin ture înot. Participanții strâng fonduri prin colectarea de angajamente pentru fiecare tură pe care o învață. În funcție de disponibilitatea facilităților, participanților li se poate acorda o anumită limită de timp pentru a încheia tururi sau un număr maxim de tururi.
Contact SUA înot. Înainte de a găzdui un Swim-a-Thon, organizația dvs. trebuie să încheie un contract cu SUA de înot, care prevede anumite condiții de urmat. După încheierea contractului, veți primi un manual despre cum să găzduiți un Swim-a-Thon cu succes, cu formulare și materiale promoționale. Swim-a-Thon este o marcă înregistrată, care este deținută de Statele Unite ale Americii.
Selectați data și locația. Odată ce ați încheiat un contract cu Statele Unite ale Americii, căutați o locație pentru a avea un Swim-a-Thon. Piscinele orașului, județ și școală pot oferi facilități pentru o mică taxă sau gratuit, dacă sunt folosite pentru evenimente de strângere de fonduri. Comparați calendarele cu locațiile și alegeți o dată pentru a organiza evenimentul.
Eliminați pliante. Utilizați materialele promoționale oferite de SUA în aer pentru a promova participarea la dvs. Swim-a-Thon. Prezentați aceste articole membrilor organizației dvs. și altor persoane care ar fi interesate să participe. Asigurați-vă că includeți data, ora și locația evenimentului, instrucțiuni privind modul de colectare a angajamentelor și informațiile dvs. de contact.
Planificați-vă înotătoarea pentru o întreagă după-amiază, oferind diferite activități pentru a încuraja spectatorii să iasă și să privească. Colectați donații de la companii locale, cum ar fi certificate de cadou, coșuri de cadouri sau mărfuri care pot fi ramblate.Oferiți alimentelor spectatorilor dintr-un stand de concesiune, care funcționează de voluntari, sau găsiți un furnizor de produse alimentare care să se înființeze în timpul evenimentului. Alte activități pentru spectatori pot include muzica de către un DJ și jocuri pentru copii, cum ar fi aruncarea balonului de apă, arta trotuarului și o zonă de joacă pentru aspersoare.
Eliberați premii. La sfârșitul filmului Swim-a-Thon, oferiți premii tuturor participanților și celor mai performanți. Puneți panglici pentru a participa, ridicând cei mai mulți bani și înotați cele mai multe turnee.
Strângeți angajamente. Odată ce participanții au finalizat evenimentul Swim-a-Thon, atunci au colectat bani de la prieteni și de familie care au promis. Oferiți participanților o săptămână sau o altă perioadă de timp în care vă simțiți confortabil, pentru a colecta banii și a le întoarce.
Trimite-ți mulțumiri. Scrieți o notă de mulțumire pentru a trimite fiecărui participant pentru a ajuta la strângerea de bani pentru organizația dvs. Dacă sunt disponibile adrese, trimiteți mulțumiri către cei care au donat la Swim-a-Thon, cum ar fi vânzătorii, prietenii și familia.
