Documentele utilizate în proiecte de construcție pot varia de la proiect la proiect și în funcție de mărimea proiectului. Lucrările necesare pentru construirea unei case nu vor fi aceleași ca pentru un proiect comercial mare. Cu toate acestea, există documente care sunt comune fiecărui proiect de construcție legală, indiferent de ce fel.
contracte
Acestea sunt acordurile dintre cumpărător și constructor, constructorul și subcontractorii săi și constructorul și creditorul. Contractele conțin de obicei adăugiri sau adăugați în pagini care specifică specificații și prevederi unice pentru proiect. Orice comenzi de schimbare, comenzi de cumpărare și alte completări care modifică termenii originali ai contractului devin parte a contractului odată ce sunt semnate de ambele părți.
Permise
Autorizațiile de construire a municipiului, precum și permisele de apă, canalizare, energie și de utilitate trebuie păstrate și întreținute în ordine. Orice inspector municipal are dreptul să le ceară de la constructor în orice moment.
Planuri, inclusiv specificații și desene
Fiecare proiect de construcție, indiferent de dimensiune, implică un set de planuri și planuri. Cele mai multe locuri de muncă implică mai multe seturi diferite pentru diferite aspecte ale postului. Diagramele de încadrare, diagramele de instalații, diagramele electrice, diagramele de fundație și diagramele de acoperișuri sunt toate o parte normală a procesului. Orice specificații sau specificații care variază de la plan sau de la norma sunt întotdeauna formulate în scris și în diagrame revizuite corespunzător. Copiile vechi învechite ale planurilor sunt stocate, în caz de litigiu.
Sume licitate și estimări
Orice documente ale subcontractanților și ale furnizorilor care au desemnat un grup de bunuri și servicii pentru un preț trebuie păstrate. Acest lucru va permite supraveghetorului să se întoarcă și să concilieze ceea ce a fost încărcat cu ceea ce a fost citat și permite bugetarea proiectului.
Programare și ziare de construcții
Acestea explică ceea ce se presupune că se întâmplă, ce sa întâmplat și când. Atunci când lucrați cu subcontractanții care se încadrează într-un program strâns al unui constructor, acestea vă ajută să vă asigurați că totul este plasat corect în orar fără a afecta negativ restul calendarului proiectului.
Documentele de inspecție
Orice corespondență scrisă sau citări din partea inspectorilor și a municipalității trebuie să fie păstrate pentru a se asigura și a dovedi că proiectul este codificat și că toate corecțiile cerute de municipalitate au fost făcute.
Record financiar
Constructorii trebuie să păstreze dovada cum, când și cine au plătit bani și să înregistreze plățile efectuate către aceștia. Acestea includ, de asemenea, taxe de salarizare și salarizare în plus față de conturile de încasat și de plătit.
