Atunci când organizații sau agenții guvernamentale precum orașele și județele au nevoie de bunuri sau servicii, vor să obțină cea mai bună ofertă posibilă. Pentru a obține cea mai bună ofertă, ei publică documente de solicitare, denumite cereri de propuneri (RFP), cereri de ofertă (RFQ) sau cereri de oferte (RFB). Aceste documente juridice invită companiile să liciteze pentru furnizarea bunurilor sau serviciilor solicitate. Atunci când aceste materiale sunt necesare rapid, sumele licitate pot fi acceptate numai pentru câteva zile. În acest caz, organizațiile sau agențiile guvernamentale pot solicita ofertanților să completeze și să transforme o notă de ofertă în loc de o ofertă completă, care poate avea mai multe pagini lungi.
Notați numărul de sumă licitată în căsuță sau pe linia numită "Număr de sume licitate". Aceasta notifică organizației sau agenției guvernamentale care solicită ofertele exact proiectul la care licitați. Includeți data în care completați numărul de sume licitate în caseta sau linia etichetă "Data".
Scrieți titlul ofertei în caseta sau pe linia cu eticheta "Nume proiect" sau "Titlu". Acest lucru poate fi găsit pe prima pagină a documentelor de solicitare. Scrieți locația proiectului în casetă sau pe linia intitulată "Locație". Dacă licitați să furnizați produse, locația este locul în care ați fi livrate produsele.
Includeți informațiile companiei dvs. Există cutii sau linii pentru a scrie numele companiei, numărul de telefon, adresa și numele angajatului care scrie și aprobă oferta.
Scrieți tipul de lucru solicitat în căsuță sau pe linia cu eticheta "Tipul lucrării". De exemplu, dacă licitați pentru a oferi servicii de management al construcțiilor, scrieți "Managementul construcțiilor".
Scrieți ceea ce veți oferi organizației sau agenției guvernamentale în secțiunea "Lucru inclus". Pentru fiecare serviciu sau produs furnizat, scrieți suma pe care solicitați să o plătiți în secțiunea "Sumă licitată" în partea dreaptă a secțiunii "Lucrul inclus". Sumați coloana "Suma licitată" în caseta sau linia "Suma licitată totală".
Completați secțiunea "Confirmarea Addenda". Addenda se eliberează de către organizație sau agențiile guvernamentale atunci când există o modificare a documentelor de solicitare. Includeți numărul addendelor din această secțiune și data emisă. Aceste informații se află pe addendumul individual. Nu sunt întotdeauna emise acte adiționale; lăsați această secțiune necompletată dacă nu există nicio addendă.
