Crearea unei diagrame grafice pentru o prezentare sau o performanță poate fi intimidantă. Cu toate acestea, odată ce treceți peste curba de învățare admisibil de abruptă, aceasta poate fi o modalitate excelentă de a oferi o performanță mai multă veridimilitate sau o prezentare mai profesională. Pașii de mai jos sunt pentru foi de calcul Microsoft Excel, dar majoritatea programelor de calcul tabelar utilizează pași similari pentru a crea grafice.
Elementele de care aveți nevoie
-
Calculator cu program de calcul tabelar
-
Accesați imprimanta mare sau proiectorul
Începe cu sfârșitul în minte. Puteți utiliza un grafic imprimat pe hârtie mare sau proiectați graficul în timpul performanței. Modul în care afișați graficul poate determina mai târziu unele dintre deciziile dvs.
Decideți ce tip de grafic este potrivit pentru performanța dvs. Opțiunile includ un graf de bare, o diagramă de diagrame sau o diagramă venn. Dacă nu sunteți sigur, efectuați o căutare web pentru imagini din grafice pentru a obține un eșantion reprezentativ.
Deschideți programul dvs. de calcul tabelar.
Completați celulele din foaia de calcul cu informațiile pe care le reprezintă graficul. Dacă aceasta este o performanță fictivă, puteți, de obicei, doar să alcătuiți numerele. Dacă faceți o prezentare de afaceri, obținerea datelor corecte poate fi propriul proiect.
Completați celulele adiacente cu etichete pentru fiecare piesă de date. De exemplu, un grafic de culori preferate ar avea etichete precum "Blue", "Red" și "Burnt Sienna".
Selectați funcția "Chart", care se găsește de obicei în fila "Inserare". Selectați tipul de diagramă dorit din meniul care apare. În unele versiuni, va exista un submeniu de stiluri pentru fiecare tip de diagramă.
Faceți clic pe "Selectați date" și urmați instrucțiunile pentru alegerea fiecărui număr și a etichetei corespunzătoare. Acest lucru variază foarte mult de la versiune la versiune, chiar și în cadrul aceluiași program, dar direcțiile sunt de obicei foarte clare în fiecare fereastră.
Formați-vă graficul pentru a se potrivi nevoilor de dimensionare. Aceasta poate include schimbarea culorilor, a dimensiunii liniei și a fontului și manipularea dimensiunii graficului propriu-zis.
Dacă utilizați tipărire fizică, ați trimis graficul la imprimantă. Puteți imprima pur și simplu graficul pe mai multe bucăți de hârtie de dimensiuni normale, dar ansamblul este o mulțime de lucru. Imprimarea mare la un magazin de imprimare, de obicei, nu este suficient de scump pentru a face ca mână-asamblare să merite.
sfaturi
-
Dacă nu puteți obține o imprimare mare și un proiector nu este adecvat în timpul performanței, puteți proiecta graficul pe o foaie mare de hârtie și trasați manual graficul.
