Dacă ați plătit salariile angajaților și ați reținut impozitele, trebuie să trimiteți W-2 la Administrația de Securitate Socială. Dacă aveți până la 50 de angajați, puteți fi înregistrat electronic prin intermediul sistemului SSA Business Services Online. Serviciul este sigur și vă oferă o dovadă instant că ați depus. Aveți până la 31 martie să depuneți dosar electronic; distribuitorii de hârtie au până în ultima zi a lunii februarie. De asemenea, puteți imprima W-2 și le puteți distribui angajaților dvs.
Servicii de înregistrare online a serviciilor
Pentru a accesa BSO, trebuie să vă înregistrați mai întâi. Accesați site-ul Administrație de securitate socială, site-ul Business Services Online și selectați butonul "Înregistrare". Va trebui să furnizați informații specifice, cum ar fi numele dvs., data nașterii, numărul de securitate socială, adresa, numărul de telefon și adresa de e-mail. După ce înregistrarea dvs. este confirmată, veți avea codul de utilizator și parola.
Formularele W-2 / W-3 Online
Pentru a crea W-2, va trebui să accesați Formularele B-2 / W-3 online ale BSO. De asemenea, trebuie să efectuați pași preliminari, cum ar fi alegerea unui an fiscal, introducerea numărului dvs. de identificare al angajatorului și asigurarea că nu există excepții sau restricții. De exemplu, nu puteți utiliza formularul W-2 / W-3 Online dacă depuneți un an fiscal înainte de 2011 sau corectați un W-2 depus anterior. Pentru a compune W-2, urmați instrucțiunile din pagina de raport a salariilor BSO. Completați fiecare W-2 ca și pentru versiunea de hârtie. Înregistrați salariile angajaților, impozitele reținute și beneficiile aplicabile în casetele corespunzătoare.
Imprimare W-2
Formularele W-2 / W-3 Online vă permit să creați, să salvați, să imprimați sau să trimiteți W-2s. Puteți imprima și revizui W-2 înainte de a le trimite. Dacă ați trimis deja W-2-urile, aveți la dispoziție până la 30 de zile de la data depunerii pentru a descărca W-2-urile, disponibile în format PDF. Dacă aveți W-2 neterminate pre-umplete, sistemul vă va informa că formularele sunt incomplete. BSO trimite dvs. W-2 numai la SSA. Nu le trimite la agențiile de stat și la agențiile de venituri locale. Trebuie să le transmiteți singuri.
Formulare W-2c / W-3c online
Pentru a corecta un W-2 trimis, trimiteți un W-2c utilizând Forms W-2c / W-3c Online. Acest sistem vă permite să înregistrați și să imprimați un W-2 corectat, indiferent de formatul inițial de trimitere. Puteți corecta datele trimise W-2 doar pentru salariile obținute în ultimii trei ani, trei luni și 15 zile. Puteți finaliza și imprima până la 25 W-2cs.
W-3 și W-3c
Un W-3 este un formular de transmitere care arată salariile totale și retinerea pentru toți angajații pentru anul. Trebuie să includeți un W-3 când trimiteți W-2-urile angajaților la SSA. Pentru a fișier și a imprima un W-3, accesați formularul W-2 / W-3 Online. Pentru a depune și a imprima un W-3 corectat, utilizați Forms W-2c / W-3c Online.
Depunerea și imprimarea pentru mai mult de 50 de angajați
Dacă aveți mai mult de 50 de angajați, este posibil să utilizați sistemul de încărcare a fișierelor BSO pentru a fișier și a imprima W-2. Pentru specificațiile formatelor de fișiere, accesați site-ul web al Administrației de Securitate Socială, al Instrucțiunilor de Depunere a Angajatorilor W-2 și al informațiilor. Alegeți "Publicații și formulare", apoi "Specificații pentru depunerea formularelor W-2 și W-2c electronic". Selectați link-ul de specificații corespunzător.
