Conturile de încasat reprezintă suma totală a banilor datorate întreprinderii de către alte întreprinderi sau persoane fizice denumite în mod obișnuit debitori. Rezumat în lista de creanțe contabile învechite, creanțele neplătite ale acestor debitori împart datoriile restante în perioade de 30, 60 și 90 de zile. Procesul de încasare a creanțelor încrucișate implică identificarea și clasificarea debitorilor a căror datorii restante care depășesc 90 de zile constituie mai mult de 50% din datoriile totale neachitate. Este întotdeauna important să încadrați conturile de încasat pentru afacerea dvs., astfel încât să puteți facilita procesul de luare a măsurilor de remediere împotriva debitorilor incorecți care datorează datoriilor curente și de mult timp pentru afaceri.
Deschideți un program de calcul tabelar și creați coloane denumite "Nume furnizor", "30 de zile", "60 de zile", "90 de zile" și "Total". Includeți o coloană pentru comentarii sau note și aceasta va fi efectiv lista dvs. de creanțe în vârstă. Introduceți datele în fiecare coloană corespunzător. Continuați să adăugați totalul cuantumului de bani datorat de fiecare debitor în coloana "Total".
Continuați la coloana de 90 de zile și rezumați datoriile restante care apar în această coloană și adăugați suma totală a sumei restante a fiecărui debitor.
Împărțiți datoria totală a debitorului în coloana de 90 de zile cu datoriile totale datorate de fiecare dintre debitori și multiplicați rezultatul cu 100 pentru a determina procentul datoriilor restante ale fiecărui debitor la datoria totală datorată de fiecare debitor la Afaceri.
Listează debitorii a căror datorii restante de 90 de zile sunt de 50% și mai mari. Calculați suma totală a datoriilor restante datorate întreprinderii de către acești debitori particulari și, în acest fel, veți avea încrucișate conturile de încasat.
sfaturi
-
Stabiliți o politică strictă de creditare care să stipuleze sancțiunile pentru debitorii care se află în situația de a plăti în timp util datoriile restante, pentru a evita creșterile considerabile ale datoriilor. Stabiliți linii directoare privind colectarea datoriilor și politica de creditare care va facilita colectarea în timp util a cecurilor pentru datoriile restante odată ce acestea vor deveni datorate evitării creșterii treptate a datoriilor. Simplificați procesul de contabilizare încrucișată utilizând funcționalitatea foii de lucru Microsoft Excel pentru a crea o listă de creanțe personalizate pentru persoanele în vârstă care actualizează automat datoriile restante ale fiecărui debitor de la 30 de zile până la 90 de zile.
Avertizare
Nu uitați să vă actualizați înregistrarea de creanțe în vârstă în fiecare lună, deoarece astfel de tendințe vin cu riscul de a pierde urma datoriilor în curs de îmbătrânire.
