Ritmul vieții poate părea în afara controlului pentru mulți oameni care încearcă să jongleze cu normă întreagă de muncă, familii și hobby-uri. Rularea de la un loc la altul poate lăsa un spațiu amplu de eroare, de la uitarea întâlnirilor importante până la întârzierea întâlnirii PTA a copiilor. Programarea de bază pare a fi logică pentru majoritatea oamenilor, deoarece acestea utilizează programarea rapidă pe computerele și telefoanele lor, dar un Master Schedule oferă o prezentare clară, completă și completă a activităților lunii în detaliu pentru a vă menține concentrarea și la timp.
Creați un șablon de program utilizând o foaie de calcul Excel sau un document Word. Utilizați acest șablon pentru toate sub-programele pentru a sustine formatul și pentru a permite o îmbinare ușoară în programul principal. Identificați datele de începere, datele de încheiere, poziționarea coloanelor, fontul, rubricile de date, temele culorilor și graficele, dacă este cazul. Trimiteți acest fișier șablon tuturor persoanelor care participă, dacă sunteți într-o aplicație de afaceri.
Formați un program pentru a vă satisface nevoile. Creați un program care să se potrivească stilului și personalității dvs. Acest lucru va facilita înțelegerea și urmărirea în timp.
Plasați acest program principal într-o zonă pe care o veți vedea zilnic. Faceți-i o caracteristică proeminentă la birou sau la frigider. Completați toate activitățile vitale pe parcursul lunii sau trimestrului, cu date, ore, note relevante și alte informații pe care trebuie să le cunoașteți despre linia de timp. Plasați programul general într-o cameră de ședere sau birou de conducere dacă folosiți aplicația într-un mediu de lucru.
Utilizați pixuri și semne de culori strălucitoare atunci când adăugați note suplimentare sau planificați date sau termene extrem de importante. Acest lucru vă va atrage atenția asupra acelor activități care sunt importante și necesită pregătire.
Faceți o întâlnire o dată pe săptămână cu alți participanți la un mediu de lucru care fac parte din acest program principal, pentru a discuta eventualele completări sau modificări ale programului curent. Îmbinați subprogramele lor în programul principal existent după cum este necesar și ajustați lucrurile după cum este necesar.
sfaturi
-
Software-ul este disponibil cu șabloane de bază pentru programele principale și sub-programele pentru a face procesul foarte ușor și direct.
