Citând sursele realizează mai multe lucruri. Autorul evită să fie acuzat de plagiat, cititorul poate verifica informațiile și oferă un sentiment de credibilitate pentru argumentele sau faptele pe care autorul le folosește în documentul său. Aproape fiecare informație poate fi citată, inclusiv cărți, reviste, articole, cărți electronice, discursuri și documente interne, care sunt doar menite să fie citite de birou sau personal autorizat. Citează documente interne în text sau în bibliografie.
În text
Utilizați numele de familie al autorului. Dacă hârtia sau raportul sunt publicate de mai multe persoane, folosiți primul nume de familie afișat, urmat de termenul "et al."
Stabiliți data raportului. Puteți utiliza ziua, luna și anul, luna sau anul, sau pur și simplu anul, în funcție de frecvența scrisorii sau a raportului.
Puneți ultimul nume urmat de dată în paranteze pentru a cita corect documentul intern. De exemplu, dacă propoziția este: La conducerea vicepreședintelui de operațiuni, John Smalley, nu va fi loc de parcare în lotul superior. Smalley (2006).
Bibliografie
Scrieți numele și prima literă a autorului, urmată de fraza "Scrisoare către autor". Din nou, dacă există mai mulți autori, folosiți expresia "et al" după primul nume. Folosind exemplul de mai sus, spuneți că scrisoarea este scrisă de John Smalley. Este citat ca Smalley, J. Scrisoare către autor. Rețineți virgula după numele și perioada de după prima primă a primului nume. Dacă acesta este un raport intern, treceți la pasul următor.
Listează numele complet al raportului. Rețineți că nu menționați autori individuali pentru bibliografia citând un raport. De exemplu, compania Acme a lansat un raport bazat pe costuri zilnic angajaților. Este scris ca "Acme Cost Basis".
Listează data în formă numerică. Formularul numeric include luna, ziua și anul corespunzător scrise în patru numere separate prin loviri înainte. De exemplu: 1/31/2011. Aceasta se aplică atât în cazul scrisorilor interne, cât și al rapoartelor. În plus, listați cât mai multe dintre aceste informații pe care le aveți la dispoziție. Un buletin informativ intern publicat lunar ar avea doar o lună și un an.
Afișează în cazul în care elementul se află în paranteze. Listează "Colecția privată" sau o scrisoare. Pentru un raport, listați colecția de arhivă sau locul unde este localizat raportul. De exemplu, spune că Acme a ținut rapoarte în "Arhivele subsolului". Reunind exemplele din pașii 1 până la 4, documentele interne sunt citate în felul următor:
Scrisoare: Smalley, J. Scrisoare către autor 31 mai 2011 (Colecție particulară).
Raport: Acme Cost Basis 1/31/2011 (Arhive subsol).
