O propunere scrisă oferă întotdeauna răspunsul la o nevoie cu un serviciu, un produs sau un proiect. Pentru a reuși, o propunere trebuie să informeze simultan și să convingă publicul cu privire la calificările, soluția și bugetul propunătorului.O solicitare solicitată oferă de obicei informații specifice pe care cititorii le solicită într-o anumită ordine și format. O propunere nesolicitată trebuie uneori să convingă cititorii că există o nevoie. Oricum, o propunere trebuie să aibă un început convingător, mijloc și sfârșit. Adaptați fiecare secțiune a propunerii dvs. pentru a oferi în mod succint ceea ce trebuie să știți cititorii dvs. pentru a accepta cu încredere soluția propusă.
Început
Creați propunerea dvs. "materie frontală." De obicei, aceasta constă într-o scrisoare de transmitere, o pagină de titlu, un cuprins și un rezumat al proiectului. Rezumatul propunerii dvs. poate lua forma unui rezumat executiv de 100 până la 300 de cuvinte sau a unui rezumat de o pagină.
Începeți propunerea dvs. cu titlul "Introducere". Descoperă scopul propunerii dvs. și previzualizați conținutul acesteia. Descrieți relația dvs. cu cititorii dvs. sau cu diverse surse de informații. Descrieți concis soluția, în special beneficiile acesteia, pentru a vă atrage cititorii.
Discutați despre "Istoricul" propunerii dvs. Afișați problema și descrieți publicul. Demonstrați că ați cercetat problema bine din mai multe unghiuri pentru a veni cu o soluție sonoră. Expuneți în mod clar premisele și ipotezele dvs. și definiți termenii de bază pe care îl utilizați în propunere.
Mijloc
Descrieți-vă "Soluția". Arătați cititorilor de ce soluția dvs. este cea mai bună modalitate de a aborda problema presantă. Discutați în mod convingător beneficiile soluției dvs., de preferință folosind fapte și cifre tari pentru a vă susține afirmațiile.
Descrieți "Abordarea" sau "Metodologia" cu care veți implementa soluția. Includeți informații despre modul în care veți secvența și gestiona activitatea și veți asigura o forță de muncă și resurse suficiente pentru a obține rezultate de calitate. Detaliile unui program care indică etapele-cheie și punctele de control critice și un plan de lucru indică implicarea tuturor participanților în timp.
Listează-ți "Calificările" pentru a-ți face pe cititori confidențiali și încrezători în abilitățile tale. Furnizați dovezi că tu și echipa ta, dacă există, ai experiența și fundalul pentru a-ți face treaba bine.
Detaliați un "buget" care enumeră toate resursele de care aveți nevoie și costurile aferente. Calculați costul total al efortului, inclusiv munca, materialele, echipamentul, consumabilele și așa mai departe.
Sfârșit
Sfârșit cu un "Concluzie" care reiterează și subliniază beneficiile soluției dvs. Solicitați aprobarea cu încurajare, încredere și convingere. Oferiți-i să furnizeze informații suplimentare după cum este necesar.
Listați "Referințele". Citează sursele pe care le-ai folosit pentru a-ți dezvolta propunerea.
Compilați o secțiune "Anexe" compusă din documente suplimentare care susțin cererile sau ilustrează declarațiile făcute în propunerea dvs. Acestea pot include foi de calcul, scheme de lucru, proiecte similare sau studii de caz, CV-uri, scrisori de recomandare, lucrări de tip alb și așa mai departe.
sfaturi
-
Nevoile de informare ale publicului dvs. ar trebui să conducă la ce să includă sau să excludeți din propunerea dvs.
Conduceți cititorilor dvs. de îngrijorare cu privire la o problemă la entuziasmul față de soluția dvs. Înainte de a vă preda informațiile despre costuri cu calificările reale și urmați-le cu o recapitulare a oportunităților și beneficiilor soluției dvs.
Este posibil să nu aveți nevoie de toate secțiunile menționate mai sus și poate chiar să combinați mai multe secțiuni într-o singură secțiune. În schimb, puteți crea secțiuni noi pentru a satisface nevoia de cunoștințe a cititorilor. De exemplu, adăugați o secțiune "Revizuirea literaturii" după "Istoric" pentru a descrie o activitate care este strâns legată de propunerea dvs.; sau adăugați o secțiune "Contract" după "Calificări" pentru a indica ipotezele, așteptările sau excepțiile contractuale.
Formați-vă propunerea pentru citirea ușoară. Arătați fiecărui paragraf pentru a începe sau a termina cu punctul dvs. principal, rezervând porțiunea de mijloc pentru detalii sau exemple. Asigurați-vă că fiecare paragraf nu depășește 10 rânduri. Italicize sau subliniați punctele-cheie și folosiți rubricile și subtitlurile pentru a ajuta cititorii să găsească rapid informații. Dacă nu este instruit altfel, utilizați întreaga dimensiune a fontului de 10 până la 12 puncte.
Verificați propunerea de erori de ortografie și de gramatică. Acolo unde este posibil, obțineți un nou set de ochi pentru a revizui propunerea dvs. înainte de a imprima și trimite-o.
Creați șabloane și adaptați secțiunile aplicabile ale propunerilor de succes în propunerile viitoare.
