Bugetarea este o activitate esențială a afacerii, care implică estimarea veniturilor și a cheltuielilor de intrare într-un anumit interval de timp. Un buget al cheltuielilor este partea din bugetul general al companiei care se ocupă de costurile necesare pentru a opera afacerea.
Tipuri de cheltuieli
O cheltuială de afaceri este orice cost fix sau variabil pe care o companie o plătește pentru a-și desfășura activitatea. Costurile fixe rămân aceleași indiferent de fluctuațiile afacerii, cum ar fi creșterea sau scăderea vânzărilor. Facilitățile de leasing, taxele de licențiere și asigurarea de răspundere sunt exemple de costuri fixe, care pot fluctua în timp, dar nu ca urmare a comportamentului afacerilor. Costurile variabile, pe de altă parte, sunt influențate de performanța companiei. De exemplu, creșterea vânzărilor poate însemna o producție mai mare de produse care necesită cheltuieli suplimentare pentru materiale, depozitare și logistică. Cheltuielile legate de salarizare, marketing și tehnologie sunt, în general, fixe, dar pot fi variabile atunci când volumul afacerilor se modifică semnificativ în ambele direcții.
Cheltuieli de utilizare a bugetului
Odată ce un buget de cheltuieli este stabilit, compania are o idee despre veniturile totale necesare pentru a menține sau dezvolta afacerea - informații esențiale pentru formularea unor obiective de afaceri eficiente și a planurilor operaționale. Bugetul ar trebui evaluat în mod regulat în funcție de activitățile reale ale activității întreprinderii, pentru a asigura alinierea și pentru a ajuta la identificarea problemelor potențiale de cheltuieli, a deficitelor de lichidități, a oportunităților de economisire sau a scenariilor de profit în viitor.
