O notă de afaceri este utilizată pe scară largă de către organizații pentru a comunica informațiile pertinente ale membrilor săi în mod eficient și eficient. Informațiile comunicate reflectă schimbările de politică, noile produse introduse sau noile evoluții în rezolvarea problemelor de afaceri noi sau actuale. O notă de afaceri poate fi, de asemenea, un apel pentru acțiune pentru toți membrii echipei în care să se implice. Scrierea unui memoriu de afaceri este un instrument excelent pentru echipele de conducere; informează angajații cu privire la știri importante atunci când nu este necesară o întâlnire a unei companii.
Completați informațiile din antet. Menționați în mod clar care este memoria, de la data și despre ce se referă la memo. Începeți cu motivul pentru care destinatarul primește nota.
Primul paragraf ar trebui să fie o declarație de scop care poate fi la fel de simplă: "Scopul acestui memoriu este să …"
Includeți un scurt rezumat al problemei sau necesității pe care o scrieți. Corpul memoriei ar trebui să se extindă pe aceste teme.
Indicați toate acțiunile de care aveți nevoie pentru ca destinatarul să efectueze și când aveți nevoie de ele.
Închideți cu orice elemente de urmărire necesare de la destinatari. De asemenea, asigurați-vă că sfârșitul este curtenitor și respectuos față de cititori. Chiar dacă comunicați știri dificile, amintiți-vă că faceți acest lucru într-o manieră vădită și demnă.
sfaturi
-
Faceți-l scurt, o pagină, dacă este posibil. Listele cu liste sunt o modalitate ușoară pentru cititor să înțeleagă imediat punctele-cheie ale notei.
Nota de afaceri este mai puțin formală decât o scrisoare; dar ortografia, punctuația și gramatica trebuie să fie până la par.
