Indiferent dacă scrieți o scrisoare de afaceri formală sau o notă rapidă, modul în care formatați și scrieți aceste comunicări spune ceva despre profesionalismul dumneavoastră. Odată ce ați stăpânit fiecare stil, puteți scrie la asociați, clienți și furnizori într-un mod care comunică în mod clar, păstrând în același timp o reputație pentru scrierea profesională.
Formatarea și tonul literei de afaceri
Literele de afaceri încep cu titluri care conțin numele companiei, adresa și data. Urmează adresa destinatarului, apoi salutul. Corpul conține trei până la cinci paragrafe, urmat de o închidere cum ar fi "Cu stimă". Apoi, semnați numele dvs. și introduceți-l sub semnătura. Aceste elemente sunt poziționate la stânga în stil bloc, fără indentări. Un stil modificat al blocului permite paragrafele indentate cu tot restul la stânga. Această prezentare funcționează pentru comunicări de afaceri foarte profesioniste care au un ton serios.
Memo Aspect și Voce
Notele utilizează abordări informale. Un memo are trei linii: "Pentru" "De la" și "Re". Tema memoriei este scrisă în "Re." Formatul corpului arată ca al unei scrisori. Nu trebuie să semnați o notă, iar tonul poate fi conversativ, fără a include și colocvializări. Aceasta funcționează pentru comunicațiile interne către destinatarii care lucrează pentru compania dvs. și care sunt familiarizați cu subiectul.
