Formularul federal de taxe 1099-MISC este o declarație de informații utilizată de proprietarii de afaceri pentru a înregistra și raporta diverse tipuri de plăți efectuate către alții. Serviciul Internal Revenue furnizează instrucțiuni specifice cu privire la ce trebuie inclus în formular și modul de depunere a unei copii la agenție și de a distribui copii copiilor pe care i-ați plătit. Acest formular este utilizat doar pentru afaceri și nu este destinat plăților personale pe care le-ați efectuat altora.
Colectarea informațiilor
Pentru a completa formularul 1099-MISC, veți avea nevoie de numărul fiscal al destinatarului. Pentru persoane fizice, acesta este, în general, un număr de securitate socială. Pentru unele companii, este un număr de identificare fiscală atribuit de IRS. Adresa poștală completă a serviciului poștal al destinatarului este menționată în formular și un număr de cont, dacă este cazul.
Finalizarea formularului
IRS subliniază importanța plasării sumelor plătite în caseta corectă pe formularul 1099. Dacă o priviți cu atenție înainte de a începe, veți observa că pe lângă casetele pentru informațiile de identificare ale plătitorului și destinatarului, formularul conține 19 sloturi sau spații pentru informații suplimentare. Fiecare este marcat clar cu tipul de informație pe care trebuie să îl introduceți. De exemplu, Caseta 1 este marcată "Chiriile" și urmează să fie utilizată dacă ați plătit o sumă de 600 de euro sau mai mult în chirie în timpul anului fiscal. Câteva exemple de tipuri de chirie includ imobiliare, închirieri de echipamente și pășuni pentru agricultori.
Exemple de plată asortate
Spațiile sunt furnizate pentru a raporta diferite tipuri de plăți. De exemplu, dacă ați angajat lucrători contractuali care au câștigat mai mult de 600 de dolari în mod individual, ați folosi Caseta 7 pentru a raporta salariile plătite. Caseta 2 este utilizată pentru a raporta orice sumă de 10 USD sau mai mult pe care ați plătit-o în redevențe asupra proprietății, care poate varia de la drepturile minerale la utilizarea mărcii comerciale. Caseta 5 este utilizată de operatorii de ambarcațiuni de pescuit. Plățile pentru serviciile de îngrijire a sănătății și servicii medicale în valoare totală de 600 $ sau mai mult sunt raportate în caseta 6. Caseta 14 este utilizată pentru a raporta plăți de 600 $ sau mai mult pentru serviciile unui avocat. Formularul include, de asemenea, spațiu pentru plata dividendelor și asigurarea culturilor, printre altele. În caseta 3, raportați plățile efectuate de dvs. care nu se încadrează în una dintre celelalte căsuțe din formular.
Retinerea
Caseta 4 este utilizată pentru a înregistra și raporta orice impozit federal pe venit pe care l-ați reținut din banii plătiți. Cutiile 16, 17 și 18 sunt utilizate pentru înregistrarea oricărei taxe de stat reținute, a locației și a venitului total al statului.
Distribuirea și depozitarea
Dați fiecărei persoane sau organizații pentru care ați completat un formular Copie B și copie 2 a documentului. Dacă depuneți formulare de hârtie, trimiteți copiii lizibile ale Copiei A la IRS. Formularele care nu pot fi citite de scanerele agenției pot conduce la o pedeapsă penală. Se sugerează că folosiți procesul de incendiu al IRS, care înseamnă că "informațiile de înregistrare se returnează electronic". De asemenea, consultați agenția de stat pentru venituri pentru a vedea dacă trebuie să trimiteți copii în statul (statele) în care vă desfășurați activitatea.
