O organizație poate calcula raportul HR-employee pentru a determina eficacitatea departamentului de resurse umane. Raportul măsoară numărul angajaților din Resurse Umane (HR) la 100 de angajați. Măsura este utilizată pentru a determina cât de bine departamentul HR oferă servicii pentru restul personalului.
sfaturi
-
Calculați raportul HR-angajat prin împărțirea numărului de FTE HR (echivalent normă întreagă) la numărul total de angajați din organizație și înmulțind rezultatul cu 100.
Utilizarea raportului HR-to-Employee
Directorii executivi ai companiei pot folosi raportul HR-employee pentru a reduce personalul HR dacă se constată că firma a angajat un număr mai mare de personal de resurse umane decât este necesar pentru gestionarea nevoilor de resurse umane. Sau vice-versa, compania poate realiza că societatea a crescut până la punctul în care este nevoie de mai mulți angajați în resurse umane pentru a gestiona efectiv angajații. Fiind capabil să calculeze raportul ajută în mod corespunzător proprietarii de afaceri să facă aceste decizii importante de personal.
Cum se calculează raportul HR-to-Employee
Raportul ÎR-angajat se calculează prin împărțirea numărului de FTE HR (echivalent normă întreagă) la numărul total de angajați din organizație și înmulțirea rezultatului cu 100:
Raportul HR-to-Employee =
(Numărul total de FTE pentru resursele umane / numărul total de FTE) x 100
Dacă aveți mai mulți angajați cu fracțiune de normă, traduceți aceste posturi în FTE pentru rezultate cât mai precise. Un FTE este considerat a fi 2 080 de ore lucrate pe an. Rețineți că această cifră nu ține cont de sărbători, de concediu sau de timp bolnav etc.)
Să mergem prin acest exemplu cu numere pentru angajatori mari și mici:
Un mic angajator:
Compania A are 1 angajat HR FTE și 55 de persoane cu normă întreagă (FTE) și 15 angajați cu jumătate de normă, fiecare lucrand 16 ore pe săptămână. Un angajat cu fracțiune de normă lucrează 832 ore pe an. Cei 15 angajați cu jumătate de normă lucrează în mod colectiv 12.480 de ore pe an.
Există 2.080 de ore de lucru pe an, iar personalul companiei cu jumătate de normă din cadrul companiei A lucrează 12.480 de ore pe parcursul anului respectiv. Pentru a calcula FTE, împărțiți orele lucrate (12.480) în funcție de programul de lucru (2.080). Rezultatul este de 6 ENI. Se adaugă 6 la cei 55 de persoane la care se adaugă un FTE pentru numărul total de FTE, care este de 61.
Introduceți numerele în formula:
Raportul HR-to-Employee = (1/61) x 100
Compania Un raport HR-to-Employee = 1,64
Un mare angajator:
Compania B are 5 HRP HR și 1 000 de persoane cu normă întreagă. Să elaborăm raportul pentru această companie:
Rata HR-to-Employee = (5/1000) x 100
Compania B Rata de angajat =.5
Date recente privind Rata de Angajare pentru Angajați
Societatea pentru Managementul Resurselor Umane 2017 Studiul de evaluare a capitalului uman arată că raportul mediu HR-employee este de 2,60. Raportul ideal variază în funcție de nevoile organizaționale. În timp ce aproximativ două angajați din resurse umane la 100 de angajați pot fi norme pentru multe organizații, ar putea să nu fie în cazul în care organizația este în curs de dezvoltare și angajarea de noi angajați sau inițiază o inițiativă semnificativă, cum ar fi un nou program de formare,
Raportul de referință al departamentului HR și raportul Analiză 2017 emis de Bloomberg și Biroul Afacerilor Naționale indică faptul că rata mediană a personalului HR rămâne la un nivel record de 1,4 angajați pentru fiecare 100 de lucrători deserviți de departament.
Înțelegerea raportului HR-to-Employee
După cum puteți vedea din exemplul de mai sus, deși Compania A are mult mai puțini angajați și personal de resurse umane, este mai mare decât raportul median național. Compania B, deși are mai mult de ambele, este mult sub mediana.
În general, angajatorii mai mici raportează rate mai mari de personal. Pentru angajatorii mai mari, automatizarea și economiile de scară ajută la menținerea unui nivel redus al raportului între angajați și angajați.
Deși este posibil să se calculeze raportul, raportul de la sine nu îi spune proprietarului afacerii dacă departamentul său de resurse umane este capabil să țină pasul cu cererea. Cu toate acestea, capacitatea de a calcula raportul și de ao compara cu alte organizații de dimensiuni similare este utilă pentru proprietarul afacerii în evaluarea dacă departamentul de resurse umane poate fi sub-sau supra-personal.
