O scrisoare de demisie poate fi înmânată din mai multe motive. Poate să reflecte asupra afacerii dacă există o cifră de afaceri ridicată a personalului. Cu toate acestea, există întotdeauna unele mișcări de personal, pe măsură ce oamenii pleacă la progres, se mută în străinătate sau au copii, de exemplu. Un interviu de ieșire este valabil în reținerea personalului, prin învățarea în care compania poate face îmbunătățiri.
Discutați scrisoarea de demisie cu angajatul. Primirea unei scrisori de demisie poate fi dezamăgitoare, dar poate fi utilă întâlnirea cu angajatul pentru a discuta despre motivele de plecare, mai ales dacă acestea nu sunt menționate în scrisoare.
Modelarea unei scrisori de răspuns depinde de tipul de companie care vă angajează. Unele companii publice pot avea un stil mai standardizat, în timp ce întreprinderile private pot funcționa într-un mod mai puțin formal. În acest sens, începutul scrisorii poate varia de la domnul Stimate Domnule … sau Dragă Kevin.
Mulțumiți angajatului pentru scrisoare și spuneți-i că vă pare rău să o vedeți. Lăudați scurt munca ei și o doresc bine. S-ar putea să menționați dorința dumneavoastră de a da o referință, dacă este cazul.
Scrierea unui răspuns la o scrisoare de demisie pentru unii oameni ar putea fi diferită. Dacă el a demisionat înainte de a fi dat drumul pentru cauza atunci scrisoarea trebuie să fie formală. În acest caz, îi mulțumesc pentru scrisoarea și munca pe care a făcut-o. Îl poți binevoi, dar nu trebuie să oferiți o referință.