Locul de muncă este un aspect important al vieții multor oameni. Adesea, angajații petrec mai mult timp la lucru decât la domiciliu zilnic. Uneori, totuși, anumite probleme pot apărea la locul de muncă mai puțin decât ideal, ceea ce poate conduce la acțiuni disciplinare ale angajatorului. În funcție de nivelul infracțiunii, angajatorul poate emite câteva avertismente verbale înainte de a trimite o scrisoare disciplinară, care poate fi numită și o scrisoare de mustrare.
Înțelegeți Termenii
În Ontario, departamentul de resurse umane la locul de muncă va emite probabil scrisoarea disciplinară împreună cu managerul sau supervizorul dvs. Luați timp pentru a înțelege cu atenție termenii scrisorii înainte de a scrie un răspuns. Scrisoarea specifică motivul acțiunii disciplinare?
Dacă scrisoarea se referă la o problemă sau o situație pe care ați fost deja avertizată cu privire la verbală, aceasta poate schița instanțele când ați primit avertizarea verbală. Scrisoarea poate, de asemenea, să precizeze modul în care acțiunile dvs. se încadrează în politica companiei sau legile de muncă provinciale sau federale. S-ar putea să vi se spună despre acțiuni disciplinare specifice pe care compania dvs. le va lua ca urmare a infracțiunii dvs.
Exemplu:
Această scrisoare se referă la incidentul din 1 octombrie 2018, timp în care ați apărut să lucrați cu încălcarea strictă a codului de îmbrăcăminte al companiei noastre. Aceasta este cea de-a treia ocazie din acest an, în care ați ales să ignorați codul nostru de îmbrăcăminte clar desemnat, precum și avertismente verbale privind schimbarea îmbrăcămintei. Având în vedere faptul că nu sunteți de acord cu politica companiei noastre, vă obligăm să participați la pregătirea angajaților noștri angajați pentru luna viitoare, pentru a revizui în mod special politicile noastre. Dacă există violări viitoare, este posibil să ne suspendăm temporar locul de muncă.
Căutați sfaturi profesionale
Poate fi foarte dificil să primiți o scrisoare disciplinară. Înainte de a lua orice acțiune, căutați sfaturi profesionale dacă aveți nevoie de unele sfaturi cu privire la ce să faceți în continuare. Puteți vorbi direct cu departamentul dvs. de resurse umane despre motivul pentru care sunteți constrâns sau, dacă vă simțiți confortabil, puteți atinge de asemenea baza cu supervizorul.
În Ontario, profesioniștii în domeniul resurselor umane sunt guvernați de Asociația Profesioniștilor în Resurse Umane (HRPA), care are capitole locale în mai multe orașe și orașe din întreaga provincie.Dacă sunteți de părere că departamentul de resurse umane ți-a disciplinat acțiunile, puteți ajunge la HRPA pentru a afla mai multe despre pașii pe care îi puteți lua.
Ministerul Muncii din Ontario oferă standarde detaliate atât pentru angajatori, cât și pentru angajați. Legea privind standardele de angajare (ESA) oferă informații privind drepturile și responsabilitățile angajatorilor și angajaților. Consultați ESA dacă aveți întrebări cu privire la drepturile dvs. de angajat și dacă angajatorul dvs. v-a disciplinat în conformitate cu reglementările.
Dacă lucrați într-un mediu sindicalizat și face parte dintr-o uniune, veți avea acces la un avocat pentru a discuta orice acțiune viitoare.
Elaborați un răspuns detaliat
După examinarea motivelor pentru scrisoarea dvs. disciplinară și înțelegerea drepturilor și responsabilităților dvs., este imperativ să compuneți un răspuns la scrisoare și să-l furnizați reprezentantului dvs. HR. De asemenea, asigurați-vă că răspunsul dvs. este atașat la scrisoarea inițială din fișierul angajatului dvs. pentru referințe ulterioare.
În răspunsul dvs., recunoașteți că ați primit scrisoarea disciplinară. Dacă înțelegeți de ce ați primit-o, spuneți-vă că sunteți conștient de greșelile voastre. Dacă aveți întrebări cu privire la situație, puneți-le clar în așa fel încât reprezentantul dvs. de resurse umane sau supraveghetorul dvs. să le poată examina cu dvs. În cele din urmă, inițiați un plan pentru viitor. Sugerați acțiunile pe care le veți lua, ceea ce vă va îmbunătăți performanțele la locul de muncă care au legătură cu problema în cauză. De exemplu, dacă primiți scrisoarea disciplinară pentru îmbrăcarea necorespunzătoare a locului de muncă, sugerați-vă că veți depune toate eforturile pentru a vă îmbrăca în conformitate cu codul de îmbrăcăminte așa cum a subliniat angajatorul dvs.
Exemplu:
Vă scriu acest lucru pentru a vă recunoaște scrisoarea disciplinară datată 15 octombrie 2018. În timp ce înțeleg că am încălcat codul de îmbrăcăminte al companiei în mai multe dintre ocaziile pe care le-ați menționat, nu sunt clar cum am purtat costumul pe 1 octombrie, 2018 a fost în încălcare. Sunt bucuros să particip la antrenamentul angajaților pentru un curs de perfecționare pe modul în care preferați angajații să se îmbrace și va depune toate eforturile pentru a se conforma politicii companiei în viitor. Vă mulțumesc pentru că mi-ați atras atenția.
