Atunci când o companie care vinde materiale vrea să câștige un client nou pentru a furniza materiale pentru, compania creează o propunere. O propunere este un document scris care conține detaliile aranjamentului propus și precizează tipurile de materiale furnizate, când și cum vor fi livrate, precum și costurile pentru material și livrare. O propunere bună informează cititorul cu privire la toate detaliile necesare pentru a lua decizia de a accepta propunerea sau nu. Deși nu există o lungime necesară pentru propunere, se așteaptă ca acesta să fie cuprins între două și zece pagini sau mai mult, în funcție de afacerea dvs. Practic, cu cât materialele sunt mai complexe sau mai variate, cu atât propunerea ar trebui să fie mai lungă.
Creați o introducere convingătoare
Scrieți o introducere, care este un scurt rezumat al propunerii. Aceasta explică problema, soluția propusă și beneficiile pe care le primește cititorul, acceptând acest lucru. Pentru acest tip de propunere, compania care scrie aceasta ar trebui să explice că produsele și materialele pe care cititorul le utilizează sunt disponibile prin intermediul acestei companii. De asemenea, trebuie să precizeze beneficiile pe care le va primi clientul, cum ar fi prețurile mai mici și livrarea mai rapidă, dacă alege să accepte propunerea.
Exemplu:
Fiecare afacere mică trebuie să trimită corespondență, uneori loturi de sute de bucăți pe zi. Produsele noastre vă pot ajuta să sortați și să ștampilați poșta electronică astfel încât să le puteți scoate mai repede și într-o manieră mai rapidă. Aceasta poate însemna o productivitate mai mare și un timp de procesare rapidă a facturilor, toate la un cost foarte mic pentru dvs.
Fii detaliat în propunerea ta
Spuneți cititorului ce, cum, când și cât de mult în corpul propunerii. Pentru o propunere de furnizare a materialelor, trebuie incluse toate detaliile referitoare la materiale și trebuie să precizeze tipul exact al materialelor care urmează să fie vândute, metodele de livrare și costurile. Cititorul trebuie să înțeleagă pe deplin costurile materialelor după citirea propunerii. Spuneți cititorului cât de des materialele vor fi livrate și dacă clientul trebuie să rearanjeze sau dacă este rearanjat automat.
Exemplu:
Având în vedere dimensiunea afacerii dvs. mici, vă recomandăm un sortare standard și poșta standard. Există un cost unic pentru achiziționarea echipamentului și o taxă lunară pentru reumplerea poștalelor și a cernelei. Costurile finale depind de pachetul special pe care îl achiziționați, pe care îl putem discuta despre apelul telefonic următor.
Accentuați avantajele
Încheiați propunerea subliniind beneficiile pe care le va primi clientul prin acceptarea ofertei. Ar trebui să fie încurajatoare pentru cititor și ar trebui să aibă încredere în compania care face propunerea. Explicați calitatea produselor și includeți toate informațiile statistice disponibile privind satisfacția clienților. Această etapă a propunerii este ultima încercare făcută pentru a convinge clientul să accepte propunerea, astfel că este important să includeți fapte care să ajute compania să iasă de la ceilalți.
Exemplu:
Am fost în afaceri de mail de zeci de ani, și am constatat că produsele noastre vă vor economisi timp și bani pentru a vă concentra pe alte aspecte ale afacerii dvs. De fapt, 95% dintre clienții noștri raportează o economie semnificativă a costurilor de trimitere prin utilizarea serviciului nostru lunar. Așteptăm cu nerăbdare discutarea unor opțiuni cu dvs.
Trimiteți propunerea
Semnează propunerea și o livrează potențialului client. Includeți termenele și oferta pentru a răspunde întrebărilor sau preocupărilor clientului. Includeți un marcaj privind propunerea ca clientul să semneze și să stabilească data la care propunerea este acceptată.
După ce clientul acceptă propunerea dvs., furnizați servicii excelente clienților excelente. Stați conștient de nevoile sale pe măsură ce se schimbă. Îndepărtați-l imediat cu privire la orice livrări noi pe care le aduceți, care ar putea beneficia de el. Fii sincer și nu depăși ceea ce nu poți livra pentru a dezvolta relații de afaceri prospere și, eventual, pentru a obține câștiguri.
