Dacă aveți un document important care trebuie trimis prin poștă prin poșta certificată prin US Post Office (USPS), este o opțiune considerabilă. Eticheta certificată vă oferă o dovadă că documentul dvs. a fost trimis prin poștă și primit de destinatar. Trimiterea documentului de către poșta certificată costă mai mult decât poșta standard. Pentru a trimite un document prin e-mail certificat, va trebui să completați formularul și chitanța corectă. Grefierul va verifica dacă toate informațiile sunt incluse pe formulare.
Elementele de care aveți nevoie
-
Certificat de primire de poștă
-
Recepție de returnare internă
Obțineți o confirmare de returnare internă și o chitanță certificată de poștă electronică. Aceste formulare pot fi obținute de la oficiul poștal la un birou de relații cu clienții din hol. Un funcționar poștal vă poate oferi și aceste formulare. Biletul de returnare intern este de aproximativ 7 inci cu 3¼ inci. Completați partea care spune: "Expeditor: completați această secțiune."
Completați prima parte a primirei de returnare internă, inclusiv numele și adresa persoanei sau întreprinderii căreia i se trimite scrisoarea sau documentul. Partea a doua conține numărul de articol din 20 de cifre, care este o bandă adezivă trasă din certificatul de corespondență certificată. Bifați caseta din secțiunea a treia cu poșta certificată. Completați caseta patru, dacă doriți o livrare limitată, ceea ce înseamnă că numai o persoană specificată poate primi scrisoarea sau documentul.
Întoarceți Recipiul de Returnare Domestică spre cealaltă parte, odată ce partea A a fost finalizată. În spațiul etichetat "Expeditor: Vă rugăm să tipăriți numele, adresa și zip + 4 în această căsuță", este important să faceți exact așa cum spun instrucțiunile. Această latură va avea de asemenea două benzi adezive care trebuie îndepărtate. Strângeți această parte a chitanței de returnare internă pe partea plicului în care este sigilată. Numele și adresa dvs. de pe chitanța de returnare internă nu vor fi vizibile.
Completați certificatul de corespondență certificat, care este de aproximativ 5 ¼ inci pe 3 inci, care include o secțiune perforată de 1 ¼ de lungime. Scoateți secțiunea perforată și fixați-o în plicul din dreapta adresei de întoarcere din colțul din stânga sus. Răsturnați cealaltă secțiune a primirii poștei certificate.
Funcționarul postal va executa porțiunea certificatului poștal certificat, care nu este atașat la plic, prin intermediul mașinii poștale. Suma pe care trebuie să o plătiți pentru poștă, inclusiv orice taxe, va completa formularul. Grefierul va completa, de asemenea, partea de jos a certificatului de poștă certificat, situat sub taxele de expediere, desemnate pentru numele și adresa destinatarului.
Obțineți confirmarea de la grefier. Grefierul va returna porțiunea completă pentru înregistrările dvs. Când partidul intenționat primește plicul, vor semna declarația de primire înapoi la domiciliu și vă vor fi trimise. Aceasta este confirmarea că scrisoarea a fost primită.
sfaturi
-
Dacă aveți întrebări cu privire la completarea Certificatului de confirmare a poștei sau a primirii facturii interne, grefierul vă va asista.
