Aparatul de fax a inaugurat o nouă eră de livrare instantanee a documentelor. Supraviețuirea în afaceri depinde adesea de această comunicare rapidă de idei și documente. Aparatul tradițional de fax necesită un telefon fix pentru a trimite documente. Deși e-mailul este suficient pentru multe situații, trimiterea de faxuri rămâne metoda preferată pentru anumite documente. Cu toate acestea, în această societate mobilă, telefoanele fixe devin din ce în ce mai puțin frecvente, iar faxurile devin tot mai rare. Astfel, tehnologia a fost adaptată pentru a permite trimiterea de faxuri fără o linie fixă.
Elementele de care aveți nevoie
-
Computer sau dispozitiv pentru a vă conecta la Internet
-
conexiune internet
Determinați cerințele dvs. personale de utilizare. Va trebui să trimiteți faxuri în mod regulat sau doar ocazional? Verificați FaxCompare.com pentru stabilirea prețurilor și compararea companiilor de fax online pentru a găsi unul potrivit pentru nevoile dvs.
Dacă veți trimite faxuri rar, puteți încerca un serviciu gratuit, cum ar fi FreeFaxButton.com, care vă va permite să trimiteți limita a două faxuri pe zi. Dacă aveți nevoie să trimiteți faxuri către țări străine, asigurați-vă că serviciul pe care îl alegeți vă permite să faceți acest lucru.
Utilizați un serviciu premium de fax on-line, cum ar fi eFax.com, pentru o utilizare mai regulată sau pentru țări care nu sunt acoperite de servicii gratuite. Serviciile premium au de obicei o taxă lunară plus o sumă mică pentru a trimite faxuri suplimentare.
Pregătiți documentul sau textul care trebuie trimis prin fax. Creați documentul online sau încărcați-l pe computerul dorit. Asigurați-vă că utilizați un format de fișier acceptat de serviciul dvs. de fax.
Urmați instrucțiunile serviciului dvs. de fax pentru a trimite documentul.
După ce ați trimis faxul, apelați destinatarul sau trimiteți un e-mail pentru a confirma că au primit documentul.
sfaturi
-
Luați baterii suplimentare în călătorii pentru a vă asigura că toate dispozitivele mobile sunt disponibile pentru a accesa utilizarea faxului fără o linie fixă.
Luați un dispozitiv mobil de rezervă atunci când sunteți în mișcare. Notebook-urile și dispozitivele portabile sunt convenabile, dar frecvent disfuncțional.
