Ca manager bancar sau CFO, doriți să aveți un control mai bun asupra tranzacțiilor și să oferiți clienților servicii de clasă mondială. Un sistem de informații contabile de calitate, sau AIS, vă poate ajuta să faceți asta și multe altele. Acest tip de software permite utilizatorilor să colecteze, să gestioneze, să proceseze, să stocheze și să recupereze date financiare. În plus, generează rapoarte care oferă informații valoroase despre performanța companiei. Băncile folosesc aceste sisteme pentru a-și administra propriile conturi, precum și conturile clienților lor.
Ce sunt sistemele informatice contabile?
Organizațiile din toate industriile utilizează sisteme de informații contabile pentru a colecta și gestiona datele financiare și pentru a le împărtăși cu părțile interesate, cum ar fi contabili, auditori, directori financiari și manageri. Aceste programe software urmăresc activitatea contabilă și generează rapoarte detaliate. În general, acestea sunt oferite de mărci de încredere, cum ar fi Oracle și Microsoft, și pot fi personalizate pentru a corespunde nevoilor companiei dvs.
Sistemele de informații contabile utilizate în sectorul bancar convertesc datele financiare în informații contabile. Acestea sunt reglementate de către agențiile de stat și federale pentru a asigura acuratețea și fiabilitatea acestora. Factorii de decizie, cum ar fi directorii financiari și managerii, pot utiliza aceste date pentru a-și raționaliza operațiunile, pentru a îmbunătăți experiența clienților și a obține performanțe financiare mai bune.
Există diferite tipuri de sisteme informatice contabile concepute pentru industria bancară și fiecare are caracteristici unice. Sistemele de evidență generală, aplicațiile bancare ipotecare și programele de contabilitate software sunt doar câteva exemple. Tipul de date colectate de AIS poate include informații privind salarizarea, datele inventarului, registrul general, facturile furnizorilor, rapoartele de analiză a vânzărilor și multe altele.
Aplicații contabile pentru împrumut
Acest tip de AIS este conceput pentru a automatiza complet procesul ciclului de viață al împrumutului. Analizează și procesează datele clienților pentru a determina bonitatea celor care solicită un împrumut. Angajații dvs. pot pur și simplu să introducă informațiile clientului în sistem și să le proceseze în loc să examineze manual fiecare aplicație.
Unele programe care se încadrează în această categorie oferă soluții avansate pentru gestionarea aplicațiilor, colectarea datoriilor, structurarea împrumuturilor și a leasingului, procesarea creditelor, urmărirea garanțiilor și multe altele. Ele pot stoca și procesa cantități mari de date în timp ce simplifică respectarea reglementărilor. Întrucât necesită o cantitate minimă de muncă manuală, ei pot elibera timpul angajaților și pot minimiza sau elimina erorile umane.
Sisteme de cărți generale
Ca orice altă afacere, băncile trebuie să-și gestioneze înregistrările contabile și rapoartele financiare. Aici intră sistemele de registre generale. Adesea denumite "inima contabilității financiare", aceste programe generează rapoarte detaliate care includ profiturile și pierderile, situațiile de cont, bilanțurile și altele în conformitate cu regulile contabile impuse de fiecare bancă.
Sistemele de registre generale înregistrează fiecare tranzacție, facilitând echilibrarea cărților. În același timp, ele identifică tranzacții neobișnuite, care pot ajuta la prevenirea fraudei. Acest tip de AIS reduce, de asemenea, necesitatea proceselor manuale și oferă datele necesare pentru evaluarea situației financiare a organizației. Instrumentele de comunicare, instrumentele de gestionare a documentelor și urmărirea activelor fixe sunt adesea incluse.
Software de contabilitate ipotecară
Acest tip de software face apel la băncile și brokerii ipotecari. Administrează, simplifică și automatizează sarcinile de administrare a ipotecii, urmărind fiecare pas al călătoriei clientului, de la primul său contact cu banca până la plata finală.
Cele mai avansate sisteme de contabilitate și administrare a ipotecilor oferă caracteristici cheie precum raportarea creditelor, gestionarea contactelor, gestionarea activelor, programul de amortizare, service-ul împrumuturilor și analiza tendințelor. Aceste programe pot procesa automat aplicațiile ipotecare electronice și plățile de plată. În plus, ele generează declarații de clienți și fiscale, permițând introducerea mai rapidă a datelor și eliminând necesitatea prelucrării manuale a datelor.
Acestea sunt doar câteva dintre numeroasele sisteme informatice contabile utilizate în industria bancară. Multe instituții financiare folosesc și aplicații bazate pe web, cum ar fi internet banking, aplicații pentru contul de clienți și alte programe care permit o gestionare mai eficientă a datelor și tranzacții mai rapide de calcul. Aceste sisteme minimizează riscul pierderii de date și automatizează sarcinile consumatoare de timp reducând în același timp erorile umane.
