Chiar și cei mai experimentați profesioniști de strângere de fonduri consideră că este intimidant să ceară ceva pentru nimic. La urma urmei, un eveniment poate fi foarte important pentru tine, dar de ce ar trebui să aibă grijă cineva? Cu atâtea cauze valoroase care au nevoie de donații, aveți o mulțime de concurență, dar veți reduce șansele de a auzi un "nu" dacă studiați cu atenție potențiali donatori și sunteți bine pregătiți să le abordați.
Cunoaște-ți publicul
Determinați ce fel de organizații sunt susceptibile să doneze pentru evenimentul dvs. Dacă este un târg de sănătate, de exemplu, luați în considerare apropierea spitalelor locale. Identificați persoana din fiecare organizație care gestionează cererile de donare și aflați cât de mult puteți despre ea. De exemplu, poate că este interesată de cercetarea limfomului. Utilizați aceste informații pentru a vă personaliza solicitarea. S-ar putea să începeți cu "doamna Smith, ca susținător al cercetării în domeniul limfomului, știu că vă interesează găsirea unui remediu pentru cancer". Odată ce simte o miză personală în eveniment, o donație este mult mai probabilă.
Fi memorabil
Potențialii donatori sunt abordați pe tot parcursul anului de către persoane ale căror evenimente sunt la fel de importante ca ale dvs. Ieșiți din munte de e-mailuri și scrisori cu un pitch pe care îl vor aminti. De exemplu, dacă organizați o plimbare pe jos pentru a strânge bani pentru femei bătute, cele mai bune viziuni sunt cele mai bune. Nu aruncați doar statistici. Deși poate fi surprinzător să auzi că un procent atât de mare al femeilor este afectat, imaginile leziunilor acestor femei pot ajuta donatorii să vadă o relație cauză-efect între donarea lor și îmbunătățirea vieții femeilor.
Fii specific
Nu abordați niciodată un potențial donator fără a avea nevoie de o nevoie specifică. Dacă doriți ca o companie să doneze tricouri pentru evenimentul dvs., nu o abordați până când nu știți exact câte, ce fel și ce dimensiuni. Fiți pregătit să răspundeți cu certitudine atunci când vă întrebați ce aveți nevoie. Dacă stammerizați sau răspundeți, nu sunteți sigur încă, compania nu vă poate lua în serios. În plus, atunci când oferiți specificații exacte, faceți mai ușor pentru un donator să ia o decizie imediat.
Dați ceva înapoi
Cei mai eficienți colectori de fonduri sunt cei în care toată lumea - inclusiv donatorii - câștigă, așa că gândește-te cu atenție la ceea ce poți oferi donatorilor tăi. Dacă o companie donează tricouri și alta dă un banner, vă recomandăm să oferiți companiei de tricouri un loc pentru logo-ul său pe banner. Se face publicitate gratuită la evenimentul dvs., împreună cu orice bunăvoință care vine de la a fi asociat cu cauza dumneavoastră. Dacă nu puteți oferi ceva tangibil, oferiți-vă o mulțumire publică la evenimentul dvs. După eveniment, scrieți o scrisoare de mulțumire sinceră fiecărui donator; niciodată nu știți când veți avea nevoie de o altă donare de evenimente.
