Cardurile de combustibil cu o politică clar declarată pot ajuta compania să controleze și să urmărească costurile. Cardurile pot preveni frauda, pot stimula eficiența consumului de combustibil și pot economisi bani. Cardurile avansate de combustibil pot oferi, de asemenea, o afacere cu multe date despre consumul de combustibil.
Istorie
În trecut, companiile cu flote mari au avut un acord cu o singură benzinărie, au avut cărți de credit emise de conducători auto sau au avut un card simplu de combustibil care a raportat numai cantitatea de combustibil achiziționată și ziua. Aceste sisteme au fost susceptibile de fraudă, chiar și atunci când o companie a elaborat politici clare.
Caracteristici actuale
Cardurile de carburanți moderne pot colecta o mare cantitate de date pentru a ajuta proprietarii de afaceri să urmărească cheltuielile. Ted Jones de la TCH Express, o companie de carduri de combustibil, spune că software-ul său poate colecta 232 de opțiuni diferite de date, deși majoritatea companiilor nu le utilizează pe toate. Unele includ ora din zi, suma și tipul de cumpărare; acest lucru poate ajuta la separarea taxelor de schimbare a combustibilului și uleiului, de exemplu. Companiile pot utiliza un site Web pentru a activa sau a dezactiva cardurile, pentru a limita cheltuielile și pentru a urmări utilizarea, făcând politicile privind cardurile de combustibil mai ușor de aplicat.
Politici
O companie ar trebui să dezvolte politici privind cine poate folosi cardurile de combustibil și în ce scop. De asemenea, ar trebui să precizați ce carburant din ziua de azi poate fi achiziționat și ce alte produse și servicii, dacă este cazul, pot fi plătite cu cartea de combustibil.
