Organizațiile de voluntari ar trebui să fie la fel de serioase în ceea ce privește acceptarea voluntarilor, deoarece întreprinderile sunt în legătură cu angajarea de noi angajați. Pentru un singur lucru, vă bazați pe voluntari pentru a face munca organizației dumneavoastră. Dacă acceptați voluntari necalificați sau incorecți, nu veți putea atinge obiectivele grupului dvs. Pentru altul, dvs. și consiliul dvs. de administrație sunteți responsabili pentru tot ceea ce face un voluntar ca reprezentant al organizației dvs. Din acest motiv, este esențial să interviu cu potențial voluntari.
Pregătiți-vă pentru Interviu
Uită-te la descrierea postului înainte de interviu ca o reîmprospătare despre elementele de bază ale poziției. Apoi, analizați cererea potențialului voluntar pentru a vă familiariza cu persoana pe care o veți intervieva. Pe baza cerințelor poziției și a aplicației candidatului, scrieți orice întrebare care vine în minte. Anulați distragerile și cereți ca apelurile telefonice să fie redirecționate pentru a evita orice întrerupere.
Dezvoltați întrebările interviului
În plus față de întrebările pe care le-ați pus împreună la revizuirea descrierii poziției și a aplicației candidatului, faceți o listă cu alte întrebări de bază. Luați în considerare întrebări care vizează anumite categorii, inclusiv abilități de conducere, abilități interpersonale, aptitudini organizatorice, adaptabilitate, fiabilitate și abilități de comunicare. De asemenea, le puteți pune întrebări despre ceea ce speră să realizeze în calitate de voluntar cu organizația dvs., despre experiența dobândită în trecut și despre experiența de muncă anterioară. Aceleași legi federale și de stat care împiedică angajarea discriminatorie la locul de muncă se aplică și organizațiilor de voluntari, astfel încât să nu puteți întreba legal despre rasă, culoare, sex, religie, origine națională, locul de naștere, vârsta, dizabilitatea, starea civilă sau statutul de familie.
Efectuați Interviul
Zâmbiți și puneți-l pe reclamant la dispoziție introducându-vă pe dvs. și pe oricine altcineva care poate face parte din interviu. Clarificarea intenției interviului. Lăsați candidatul să știe că aceasta este o conversație între dvs. și el și este o oportunitate pentru fiecare să învețe de la unul la altul și unul despre celălalt. Oferiți candidatului voluntar o scurtă trecere în revistă a organizației dvs. și a zonei specifice în care vor lucra. Solicitați solicitantului să prezinte o scurtă prezentare a situației sale proprii și să vă spună de ce este interesat de voluntariat cu programul dvs. Deplasați-vă în întrebări legate direct de poziția și rolul pe care îl va juca voluntarul. Adresați-vă aceleași întrebări de bază tuturor solicitanților și urmați-le cu întrebări specifice pe baza răspunsurilor lor. Închideți interviul întrebând dacă potențialul voluntar are întrebări suplimentare despre organizație sau poziție.
Închideți interviul
Stați și mulțumiți solicitantului că a fost acolo și că a manifestat interes pentru organizația dvs. Permiteți potențialului voluntar să știe că veți lua în considerare cererea și interviul și veți lua o decizie. Ei vor auzi, în scris, care este decizia ta. Dați-le un moment să vă așteptați la decizia dvs., dacă este posibil. Nu spuneți imediat solicitantului dacă au sau nu au fost acceptate. Trebuie să vă asigurați că ați avut timp să luați în considerare cu atenție candidatul.
