O afacere bazată pe numerar nu este una care nu va lua cecuri sau cărți de credit, este o afacere care folosește baza de numerar a contabilității pentru registre și depunerea dosarului Internal Revenue Service. Contabilitatea bazată pe contabilitate contabilizează veniturile numai atunci când plata este efectiv primită. Cheltuielile sunt luate în considerare doar atunci când sunt efectiv plătite. Acest lucru nu înseamnă că puteți deduce întreaga sumă pentru activele mari atunci când le achiziționați, chiar dacă ați plătit efectiv toată cheltuielile.
Deprecierea activelor
Contabilitatea dvs. pe bază de numerar va trebui să prezinte active importante ca și cheltuieli curente pentru o perioadă de ani, chiar dacă ați plătit deja pentru acestea. Aceasta înseamnă că veți lua o parte din cheltuiala bunului pe parcursul mai multor ani. Serviciul de venituri interne cere acest lucru, deoarece sunt achiziționate active mari pentru a asigura venituri de ani de zile, deci cheltuielile acestor active trebuie să fie decise în decursul anilor în care activele produc venituri.
Viața activului
Puteți stabili durata activității dvs. prin contactarea producătorului. De asemenea, puteți să vă depreciați în conformitate cu aceste linii directoare IRS: deprecierea pe trei ani include autoturisme și camioane ușoare; proprietatea pe cinci ani acoperă calculatoare, imprimante, scanere, monitoare, mașini de scris, copiatoare, calculatoare și mașini de afaceri, camioane și camionete; proprietatea de șapte ani este mobilier de birou, covor, aparate și telefoane; 10 ani de depreciere se aplică remorcherelor, vaselor de apă și barje; Proprietatea pe 15 ani este îmbunătățirea proprietății, cum ar fi trotuare, garduri și tufișuri; Proprietatea pe 20 de ani include clădirile agricole și sistemele de canalizare; Amortizarea în valoare de 27,5 ani se aplică în cazul proprietăților de închiriat rezidențiale, precum și a clădirilor de birouri, a magazinelor și a depozitelor și 39 de ani de depreciere pot fi luate pentru proprietăți imobiliare nerezidențiale.
În cazul în care să arătați amortizarea privind depunerile IRS
Înregistrați-vă proprietatea amortizată pe formularul IRS 4562. Acest formular conține secțiuni pentru fiecare tip de proprietate (clasificat după numărul de ani permiși pentru depreciere). Păstrați întotdeauna o copie a acestui formular atunci când vă depuneți impozitele astfel încât să aveți o referință pentru anul următor.
Cheltuielile zilnice și elementele non-amortizabile
Deoarece gestionați o afacere bazată pe numerar, veți deduce integral cheltuielile zilnice și achizițiile mici în anul în care le cumpărați. Baza dvs. de numerar vă cere să înregistrați aceste tranzacții numai atunci când plata are loc efectiv, și nu atunci când primiți factura. Este în avantajul dvs. să deduceți cât mai multe cheltuieli pe care le puteți, în loc să utilizați deprecierea, deoarece atunci când deduceți obțineți valoarea integrală a cumpărării ca o scădere din venitul dvs. în cursul anului în care a fost efectuată achiziția.
