Întreprinderile de astăzi convertesc rapid dintr-un sistem tradițional de arhivare a hârtiei la metode de depunere pe calculator, cunoscute sub numele de sisteme de arhivare electronică. Scopul unui sistem de depozitare este de a oferi confort, viteză și ușurință în introducerea, accesarea și recuperarea informațiilor stocate. Există mai multe tipuri diferite de sisteme de depozitare cu scopuri diferite.
Sisteme de depozitare a discurilor
Cele mai frecvent utilizate pentru stocarea datelor, unitățile de disc pot fi o parte atașată a unui computer sau detașate și conectate pentru a fi utilizate pe orice computer. Programele sunt stocate pe unitatea de disc a computerului. CD-urile și DVD-urile sunt create folosind datele obținute de pe unitățile de disc.
Sisteme Flash File
Fișierele Flash sunt mici, de obicei dispozitive electronice portabile, care stochează în mod convenabil cantități uriașe de stocare media. Fișierele Flash pot fi utilizate pentru a transfera date, cum ar fi documente, fotografii, videoclipuri și muzică, în câteva secunde. Memory stick-urile și cardurile de memorie sunt două exemple populare de fișiere flash.
Sistemul de depozitare tranzacțional
Utilizat în primul rând de bănci, sistemul de tranzacționare tranzacțională interconectează mai multe computere utilizând un singur program. Orice modificări aduse acestui sistem de arhivare se actualizează automat pe toate celelalte computere conectate la program. Un prim exemplu al unui sistem de tranzacționare tranzacțional în acțiune este atunci când achiziționați un element dintr-un magazin, iar cardul dvs. de credit este acceptat sau refuzat, în funcție de soldul disponibil. Când rulați cardul prin acest sistem, acesta este în comunicație cu toate celelalte computere din același sistem de tranzacționare tranzacțional, prin urmare "știind" dacă cardul dvs. va acoperi acest echilibru. Când efectuați achiziția, soldul cărții dvs. de credit se declină automat în mod corespunzător și întregul sistem este actualizat instantaneu.
Sistem de fișiere de rețea
Acest tip de sistem electronic de depozitare permite calculatoarelor dintr-o rețea să acceseze fișierele de pe computerul unui administrator. De exemplu, un proprietar de companie (administrator) poate avea fișiere pe computerul pe care trebuie să le aibă accesul clientului său. Administratorul poate stabili permisiuni pentru a permite accesul acestui client particular la sistemul de arhivare al rețelei și acum oricare dintre părți poate efectua modificări sau crea adăugări în fișiere.
