Activitățile de salarizare implică gestionarea financiară a salariilor plătite lucrătorilor, împreună cu reținerea și impozitele. Multe companii au un departament de salarizare care lucrează îndeaproape cu contabili pentru a înregistra în mod corespunzător informațiile din registrul general - un record care conține informații financiare referitoare la tranzacțiile de afaceri ale unei companii. Doi termeni obișnuiți de salarizare sunt cheltuieli și răspundere.
Cheltuielile de salarizare
Cheltuielile de salarizare sunt utilizarea de active pentru a plăti lucrătorilor pentru îndeplinirea sarcinilor de afaceri. De exemplu, un asistent administrativ câștigă 20 de dolari pe oră. Lucrul la o săptămână de lucru standard de 40 de ore va duce la un salariu total de 800 de dolari. Companiile raportează această sumă ca cheltuială de salarizare în registrul lor general. Afacerea va suporta această cheltuială atâta timp cât individul rămâne angajat de companie. Toate salariile se confruntă cu cerințe de raportare similare conform principiilor contabile standard.
Răspunderea pentru salarizare
Răspunderea privind salariile indică faptul că o companie datorează bani salariaților pentru salarii. Multe companii plătesc lucrători la fiecare două săptămâni. În fiecare săptămână, însă, compania înregistrează cheltuieli de salarizare, cum ar fi taxa săptămânală de 800 USD pentru angajarea asistentului administrativ enumerat mai sus. Companiile pot înregistra o plată de salarizare în fiecare săptămână prin debitarea cheltuielilor de salarizare și prin încadrarea în rambursarea salariilor. Răspunderea dispare de îndată ce compania îi înmânează contabilului un salariu, rezultând o debitare a datoriei de plată și un credit în numerar.
Raportarea
Companiile raportează cheltuieli de salarizare în declarațiile de venit. Acest raport financiar enumeră toate cheltuielile de capital pentru perioada contabilă curentă în raport cu veniturile obținute în același timp. Plățile de salarizare se înscriu în bilanțul companiei. Acest cont arată că societatea datorează angajaților bani care rămân neachitate. Companiile vor elimina această datorie în luna următoare atunci când emite cecuri de plată.
consideraţii
Companiile vor avea, de asemenea, cheltuieli de salarizare și datorii pentru impozitele federale și de stat. Companiile trebuie să plătească o parte din taxele de securitate socială și Medicare pentru fiecare persoană care operează afacerea. Aceste conturi funcționează similar cu conturile de salarizare standard. Companiile recunosc cheltuielile atunci când îi datorează banii lucrătorilor și elimină datoriile privind impozitul pe salarii atunci când afacerea plătește autorități fiscale guvernamentale.
