Acționarii pot oferi două tipuri de finanțări unei corporații: investiții în capitaluri proprii și împrumuturi. O investiție de capital crește numărul de acțiuni deținute și procentul deținător al acțiunilor. Un împrumut acordat societății de către un acționar este tratat ca o tranzacție obișnuită cu creditorul. Părțile ar trebui să semneze un contract de împrumut care să indice condițiile de rambursare a împrumutului. Acționarul împrumutat ar avea un cont de capital și un cont de împrumut în registrele societății. Dacă societatea ar fi dizolvată, împrumutul acționarului ar fi plătit mai întâi cu alți creditori înainte ca proprietarii să primească o distribuție.
Sunați la o ședință a consiliului de administrație. Deciziile care afectează poziția unui acționar al societății față de restul trebuie să fie verificate de consiliu pentru a aborda conflictele de interese. Deși împrumuturile acordate societății de către acționari sunt comune și nu afectează în mod necesar pozițiile de capital ale altor proprietari, termenii de rambursare a împrumutului pot fi considerați exces de îmbogățire dacă nu sunt structurați corespunzător. Discutați pe deplin ramificațiile de acordare a împrumuturilor de către acționari. Stabiliți procedurile, termenii și limitele împrumutului.
Votați pentru a permite societății să accepte împrumuturi de la acționari. Deciziile majore ale consiliului trebuie să fie luate cu majoritate de voturi în favoarea, în conformitate cu statutul societății. Secretarul de bord trebuie să înregistreze discuția și rezultatele votului în procesul-verbal al ședinței.
Pregătiți o rezoluție și adăugați-o în procesul-verbal al ședinței. O rezoluție este un paragraf scris care memorializează decizia consiliului. Acesta trebuie semnat de către președintele consiliului.
Executați un contract de împrumut între acționar și societate. Nu este obligatoriu să se pună termenii împrumutului într-un acord scris, dar este recomandabil. Un acord scris formează un traseu de hârtie în cazul în care corporația se dizolvă, intră în faliment, este audiată sau se termină în instanță. Formatul acordului poate fi orice expresie rezonabilă a denumirilor părților, a condițiilor de împrumut și a semnăturilor relevante.
Adăugați rezoluția, minutele de întâlnire și o copie a contractului de împrumut în registrul de evidență corporativă. O societate este obligată prin lege să țină evidențe suficiente pentru a permite acționarilor și Serviciului de venituri interne să determine sursele de venit și statutul obligațiilor. Chiar dacă un acționar este un insider, împrumuturile trebuie să fie documentate în mod adecvat pentru a preveni apariția unui conflict de interese.
