O scrisoare de intentie este o declaratie a intentiei dumneavoastra de a face afaceri cu altcineva; nu este un document sau un acord obligatoriu din punct de vedere juridic, dar poate însoți documente obligatorii din punct de vedere juridic pentru a clarifica și rezuma acordul în cauză. Scrisori de intenție sunt adesea trimise între societățile care au în vedere o fuziune sau de la un acționar la un plan de investiții pentru a putea beneficia de anumite reduceri. Formatul unei scrisori de intenție este ușor de urmat și puteți scrie o scrisoare de intenție în doar câteva minute.
Elementele de care aveți nevoie
-
Hârtie cu antet
-
Calculator cu imprimanta, procesor de text sau mașină de scris
Tastați data în colțul din stânga sus al paginii, sub antetul de antet. Utilizați margini în stil de afaceri, cu fiecare linie răsucită la stânga fără indentare.
Lăsați două spații mai jos de dată și tastați adresa destinatarului în justificarea din stânga-stânga.
Lăsați încă două spații goale și rezumați scurt subiectul literei cu câteva cuvinte pe o singură linie.
Tastați o salutare, utilizând numele destinatarului. Dacă nu cunoașteți numele destinatarului, utilizați, în schimb, "Doamnă sau Stimate Domn:".
Săriți o linie sub salutul tău și rezumă scurt proiectul sau acordul în două sau trei propoziții. Respectați obiectivele și parametrii specifici ai proiectului sau acordului în limbaj direct și direct. Utilizați un ton politicos, profesional, dar nu ezitați să ajungeți direct la acest punct. Evitați generalizările vagi și elaborați materiale introductive - acest lucru va lovi cititorul orientat spre afaceri ca "umplutură".
Săriți o linie mai mult și conturați durata totală a proiectului sau a acordului și când se așteaptă ca proiectul să înceapă. Utilizați vocea activă și păstrați-vă propozițiile relativ scurte. Întrucât acest lucru nu este un document obligatoriu din punct de vedere juridic, puteți face o estimare relativ optimistă a duratei proiectului, dar aveți grijă să vă păstrați estimările bine în limitele posibilităților pentru proiect.
Treceți mai departe o linie și schițați pe scurt termenii de plată și informațiile de contact corespunzătoare. Verificați-vă datele din această secțiune, în special detaliile financiare și ale contractului, pentru a vă asigura că acestea sunt corecte, astfel încât să puteți evita viitoarele neînțelegeri și reclamații. Închideți mulțumind cititorului pentru luarea în considerare a acordului propus și menționați că așteptăm cu nerăbdare să ne întâlnim din nou, să discutăm mai departe acordul sau să primim un răspuns. Introduceți numele dvs. cu mai multe linii sub salutul de închidere și semnați litera în spațiul de deasupra numelui tastat.
